Как Puzzle RPA помогла сервису бухгалтерских услуг автоматизировать работу с банковскими выписками

Компания «Практика», оказывающая бухгалтерские услуги, ежедневно работает с большим объемом финансовых данных. Одним из самых ресурсоемких процессов была обработка банковских выписок: бухгалтерам приходилось вручную выгружать данные из четырёх банков, заполнять в карточках операций необходимые поля, заносить информацию в десятки баз 1С и прикреплять соответствующие документы.

При нагрузке в 86 клиентов и 55 информационных баз 1С эта работа занимала значительную часть рабочего дня и требовала высокой концентрации. Любая ошибка или пропуск операции приводили к задержкам и необходимости повторной проверки.

Какая стояла задача

Руководитель компании «Практика» хотел избавиться от нескольких ключевых проблем одновременно: высокой трудоемкости процесса, зависимости от человеческого фактора и риска непредсказуемых задержек.

Стояла задача автоматизировать:

• ежедневную загрузку выписок;
• разнесение операций в разные базы 1С;
• прикрепление PDF-документов;
• а также контроль корректности данных.

Кто помог «Практике» справиться с рутиной

В поисках решения компания «Практика» обратилась к команде Puzzle RPA - разработчикам российской платформы для автоматизации рутинных процессов.

Компания Puzzle RPA использует для автоматизации процессов роботов. Роботы – это программы, которые работают в интерфейсе так же, как сотрудники, и могут выполнять действия по регламенту – от обработки данных до формирования документов.

«Практика» продемонстрировала зрелый и профессиональный подход к оптимизации процессов: команда четко сформулировала задачу, понимала, зачем нужна роботизация, и была готова пробовать новые инструменты. Такая открытость к технологиям стала одним из ключевых факторов быстрого запуска робота и успешного результата.

В качестве решения команда Puzzle RPA разработала 2-х роботов, которые полностью повторяли действия бухгалтеров, но без риска ошибок и задержек, а также работали в 2 раза быстрее.

Какой эффект получила компания

Автоматизация позволила освободить более 80 часов в месяц, которые ранее уходили на ручной ввод данных.

Результаты проявились сразу:

• скорость обработки данных увеличилась в 2 раза;
• 100% работы выполняется теперь в срок;
• количество ошибок снижено до 0 в силу отсутствия человеческого фактора.

Теперь каждое утро бухгалтер получает уже обработанные выписки, а не начинает рабочий день с рутинной выгрузки данных.

Почему «Практика» выбрала Puzzle RPA

Ключевыми факторами стали:

• автоматизация без доработки 1С – робот взаимодействует с интерфейсом программ как человек;
• масштабирование без дополнительных инвестиций – одного разработанного робота для базы можно просто скопировать для всех остальных баз.

Итог

Кейс «Практики» показывает, что роботизация рутинных операций в бухгалтерии – это не масштабный ИТ-проект, а прикладной инструмент, который позволяет стабилизировать процессы и снизить нагрузку на команду.

Puzzle RPA помогла компании быстро освободить десятки часов ручной работы и обеспечить предсказуемость финансовых операций, не меняя существующую инфраструктуру.

 

Реклама ООО «Пуск»