Стажировка на рабочем месте: как оформить и оплатить

Иногда новых сотрудников, которых надо обучить перед началом работы, принимают в организацию на стажировку.

Стажировка – это обучение, которое проводится под руководством более опытного специалиста с целью формирования и закрепления на практике профессиональных знаний, умений, навыков, полученных в результате теоретической подготовки и необходимых для безопасного выполнения трудовой функции. То есть стажер обучается в процессе производственной деятельности.

Давайте посмотрим, как оформить стажировку и надо ли ее оплачивать.

Что говорит Трудовой кодекс о стажировке

Трудовой кодекс допускает, что с новым работником можно заключить срочный трудовой договор для выполнения работ, непосредственно связанных с дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки (ст. 59 ТК РФ).

Как видим, заключение срочного трудового договора в этом случае не просто желание работодателя. Стажировка проводится как форма реализации дополнительного профессионального образования. А значит, потребуется договор о сотрудничестве с организацией, ведущей образовательную деятельность, которая направит к вам стажера. Наличие такого договора позволит обосновать заключение со стажером именно срочного трудового договора (п. 7 Рекомендаций по организации и проведению стажировки специалистов, утв. Письмом Госкомвуза от 15.03.1996 № 18-34-44ин/18-10).

Кстати, срок такого трудового договора законодательством не регулируется. Он остается на усмотрение работодателя. Правда, законодательно могут быть введены ограничения на срок такой стажировки (см. пример ниже).

Отметим, что если стажировка проводится работодателем, то периодичность, продолжительность и содержание стажировки регулируется самим работодателем.

Иные случаи проведения стажировки

Иногда стажировка необходима в соответствии с законом. Например, человек хочет стать адвокатом, но не имеет достаточного стажа работы по юридической специальности. Тогда он может вести свою деятельность под руководством адвоката, выполняя его отдельные поручения, в качестве стажера. При этом стажер должен иметь высшее юридическое образование. Срок стажировки – от одного года до 2 лет.

На время прохождения стажировки в качестве стажера адвоката заключается срочный трудовой договор с адвокатским образованием (с адвокатом, ведущим деятельность через адвокатский кабинет) (ст. 28 Закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ).

Порядок прохождения стажировки в этом случае регулируется Положением, утв. Решением Совета ФПА РФ от 27.05.2020 (Протокол № 14).

Порядок проведения стажировки

Для обучения стажера необходимо назначить наставника из числа опытных работников. Он будет заниматься обучением стажера, контролировать выполнение заданий.

Стажировка носит индивидуальный характер и предусматривает самостоятельную работу в производственных условиях, индивидуальный учет и контроль выполненной работы, а также групповые или индивидуальные консультации.

Иногда при приеме на работу стажера предусмотрен предварительный экзамен (например, для стажеров нотариусов).

Как правило, стажировка заканчивается подведением итогов и оценкой уровня приобретенных стажером знаний, умений и навыков.

Документальное оформление стажировки

Перечислим, какие документы понадобятся для регулирования процесса стажировки:

• положение о стажировке. В нем нужно отразить требования к процессу стажировки, обязанности стажера и наставника, порядок оформления результатов стажировки;
• программа стажировки. В программу включаются цель стажировки, план обучения с конкретными датами или сроками по каждому пункту, перечень нормативных и технических документов, регулирующих процесс стажировки, необходимые инструкции.

Эти документы можно разработать самостоятельно, если никаких законодательных требований нет (в частности, такие требования есть для стажера нотариуса).

При разработке программы стажировки и положения о стажировке можно руководствоваться Рекомендациями по организации и проведению стажировки специалистов (утв. Письмом Госкомвуза от 15.03.1996 № 18-34-44ин/18-10). К примеру, в указанном документе сказано, что программа стажировки может предусматривать:

• самостоятельную теоретическую подготовку;
• приобретение профессиональных и организаторских навыков;
• изучение организации и технологии производства, работ;
• непосредственное участие в планировании работы организации;
• работу с технической, нормативной и другой документацией;
• выполнение функциональных обязанностей должностных лиц (в качестве временно исполняющего обязанности или дублера);
• участие в производственных совещаниях, деловых встречах и др.

Если должность стажера предусмотрена нормативно (как, например, для стажера адвоката), то ее нужно включить в штатное расписание работодателя.

Но даже если должность и не предусмотрена законодательно, то ее все равно лучше добавить в штатное расписание. Ведь сотрудники на одинаковых должностях, выполняющие одинаковые обязанности, должны получать одинаковую зарплату. Очевидно, что стажер, проходящий обучение, будет выполнять не тот же круг обязанностей, что и основной сотрудник на аналогичной должности. Поэтому безопаснее ввести для стажера свою собственную должность и добавить ее в штатное расписание.

При этом наименование должности остается на усмотрение работодателя. Например, можно установить, что на период стажировки по должности «бухгалтер» работник принимается на работу по должности «бухгалтер-стажер».

Исключение – если выполнение определенных работ связано с предоставлением компенсаций и льгот, либо с наличием ограничений. Тогда наименование должности должно соответствовать наименованию и требованиям, предусмотренным в правительственных квалификационных справочниках или в профессиональном стандарте (ст. 57 ТК РФ).

Посмотреть образец Положения о стажировке работников можно в системе Консультантплюс, оформив бесплатный доступ.

Там же можно ознакомиться с образцом Программы стажировки.

Оформление стажера

Оформление стажера производится в общем порядке. В частности, у стажера нужно запросить:

• паспорт;
• трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности;
• свидетельство СНИЛС и т.д.

Далее стажера нужно ознакомить с локальными нормативными актами работодателя под роспись.

После этого оформляется приказ о приеме на работу стажера (по форме № Т-1 или по самостоятельно разработанной форме) и заключается срочный трудовой договор. Как мы уже сказали, срок такого договора должен соответствовать сроку прохождения стажировки, он определяется соглашением сторон и целями стажировки.

В договоре указывается основание заключения срочного трудового договора, например: «выполнение работ, непосредственно связанных с дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки».

В договоре также необходимо отразить должность стажера (она должна совпадать с должностью, прописанной в штатном расписании), условия труда на рабочем месте и т.д. (ст. 57 ТК РФ).

Заполнение трудовой книжки стажера

Никаких особенностей при заполнении на стажера трудовой книжки и при заполнении формы СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица», подаваемой в ПФР, нет. В общем порядке на основании срочного трудового договора или приказа о приеме на работу заполняются сведения о дате приема на работу, должности, основании приема на работу (ст. 66.1 ТК РФ). Отражать сведения о том, что договор является срочным, не нужно.

Оплата стажировки

Работа стажера должна оплачиваться в общем порядке в соответствии с условиями трудового договора. То есть стажеру устанавливается оклад и другие выплаты на усмотрение работодателя.

Учитывая, что стажер проходит обучение, его оклад может быть ниже, чем у основного сотрудника по аналогичной должности.

Страховые взносы и НДФЛ исчисляются и уплачиваются с зарплаты стажера в общем порядке, никаких особенностей здесь нет.

Стажировка на рабочем месте в области охраны труда

Трудовой кодекс отдельно вводит такое понятие как стажировка на рабочем месте как мера по обеспечению безопасных условий охраны труда (обучение по охране труда) (ст. 214, 215, 219 ТК РФ). Она проводится лишь для определенных категорий работников.

В некоторых случаях такая стажировка является обязанностью работодателя, в частности обязательна стажировка для лиц, поступающих (переводимых) на работу с вредными или опасными условиями труда. Например, работодатель обязан провести стажировку для работников, выполняющих работы на высоте. Целью такой стажировки является закрепление полученных при обучении теоретических знаний и практических умений, необходимых для безопасного выполнения работ, а также освоение и выработка непосредственно на рабочем месте практических навыков, безопасных методов и приемов выполнения работ (п. 28 Правил по охране труда при работе на высоте, утв. Приказом Минтруда от 16.11.2020 № 782н).

Для остальных должностей необходимость проведения стажировки в области охраны труда определяет руководитель. Подробнее об обучении безопасности труда в форме индивидуальной стажировки на рабочем месте рассказано:

• в п. 9 ГОСТ 12.0.004-2015 (Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения. Введен в действие Приказом Росстандарта от 09.06.2016 № 600-ст). ГОСТ 12.0.004-2015 применяется на добровольной основе (Письмо Минтруда от 09.11.2018 № 15-2/ООГ-2749);
• в разделе III «Организация и проведение стажировки на рабочем месте» Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464.