| Срок сдачи истек 25 апреля 2023 г. |
Установленная дата сдачи
Фактическая дата сдачи декларации (расчета)
Расчет по форме 6-НДФЛ представляют организации (их ОП), ИП, а также нотариусы и адвокаты, признаваемые налоговыми агентами по НДФЛ (п. 1 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ).
По общему правилу расчет нужно представить в ИФНС:
Способ представления зависит от численности работников и иных физлиц, получивших доходы от работодателя (п. 2 ст. 230 НК РФ):
Важно знать, что если налоговый агент должен был представить электронный расчет 6-НДФЛ, а сдал его на бумаге, то за нарушение способа подачи агент будет оштрафован на 200 руб. за каждый представленный не по формату расчет (ст. 119.1 НК РФ).
Расчет представляется не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2 ст. 230 НК РФ):
| Период, за который представляется 6-НДФЛ | Крайний срок представления |
|---|---|
| За I квартал | Не позднее 25 апреля отчетного года |
| За полугодие | Не позднее 25 июля отчетного года |
| За 9 месяцев | Не позднее 25 октября отчетного года |
По итогам года расчет нужно подать не позднее 25 февраля года, следующего за отчетным.
За нарушение срока представления 6-НДФЛ налоговому агенту грозит штраф (п. 1.2 ст. 126 НК РФ), а в некоторых случаях и блокировка счетов (пп. 1 п. 3, п. 11 ст. 76 НК РФ).
Рассчитать сумму штрафа за просрочку сдачи 6-НДФЛ вам поможет наш Калькулятор.
Проверить правильность заполнения 6-НДФЛ можно при помощи контрольных соотношений, разработанных ФНС (Письмо ФНС России от 18.02.2022 N БС-4-11/1981@).
Если организация или ИП не выплачивает физлицам облагаемые НДФЛ доходы, то и 6-НДФЛ с нулевыми показателями представлять в ИФНС не нужно (Вопрос 1 Письма ФНС от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@). Ведь расчет сдают налоговые агенты, а раз отсутствует факт выплаты облагаемых доходов, то у организации/ИП не возникает обязанностей налогового агента по НДФЛ.
Подробнее о нулевом 6-НДФЛ можно прочитать в нашей консультации.
Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)
Нужное
