Главная Типовые ситуации → Аренда автомобиля у физлица: …
Типовая ситуация™:
актуально на 5 марта 2026 г.
Печать
Добавить в «Нужное»

Аренда автомобиля у физлица: оформление, учет, налоги

Аренду автомобиля у директора, обычного сотрудника или у другого физлица оформляют и отражают в налоговом и бухгалтерском учете одинаково. Важен только вид договора аренды - с экипажем или без экипажа.

При аренде автомобиля без экипажа взносы не начисляют, а НДФЛ платят с каждой выплаты (ст. 226 НК РФ, Письмо Минфина от 01.11.2017 N 03-15-06/71986).

При аренде с экипажем взносы начисляют только со стоимости услуг по управлению автомобилем, оплату за аренду взносами не облагают. НДФЛ удерживают со всей суммы платежа по договору (ст. 420 НК РФ).

В налоговые расходы включают арендную плату, стоимость услуг по управлению автомобилем и стоимость ГСМ. Топливо списывают по тем же документам, что и для собственного транспорта (Письма Минфина от 21.09.2012 N 03-03-06/1/495, от 01.12.2009 N 03-03-06/1/780).

Путевые листы при аренде с экипажем оформляет физлицо-арендодатель (п. 10 Порядка оформления путевого листа).

В бухучете аренду автомобиля у сотрудника отражают на счете 73, у другого физлица - на счете 60 или 76.

Договор аренды транспортного средства без экипажа у сотрудника
Чтобы дочитать статью, активируйте пробный доступ

Вам откроются закрытые сервисы и все номера журнала «Главная книга»




ОТЧЕТНЫЕ ПОДСКАЗКИ: составляем бухотчетность-2025 с учетом рекомендаций Минфина
ДИРЕКТОРСКИЕ ВЗНОСЫ С МРОТ: впервые сдаем ЕНП-уведомление и ПСВ
«НЕПРОПОРЦИОНАЛЬНЫЕ» ДИВИДЕНДЫ: новая позиция ФНС по НДФЛ
НАЛОГОВЫЕ КАНИКУЛЫ: что изменилось для ИП на УСН


Опрос
Как вы относитесь к идее запрета самозанятым работать с юрлицами?

Новые ФСБУ в 2026 году: сложные вопросы подготовки отчетности, учета основных средств и НМА

17 марта 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Анна Алексеевна Ефремова
советник генерального директора ООО «Р.О.С.экспертиза», аудитор
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно