Главная Типовые ситуации → Аренда автомобиля у физлица: …
Типовая ситуация™:
актуально на 19 декабря 2025 г.
Печать
Добавить в «Нужное»

Аренда автомобиля у физлица: оформление, учет, налоги

Аренду автомобиля у директора, обычного сотрудника или у другого физлица оформляют и отражают в налоговом и бухгалтерском учете одинаково. Важен только вид договора аренды - с экипажем или без экипажа.

При аренде автомобиля без экипажа взносы не начисляют, а НДФЛ платят с каждой выплаты (ст. 226 НК РФ, Письмо Минфина от 01.11.2017 N 03-15-06/71986).

При аренде с экипажем взносы начисляют только со стоимости услуг по управлению автомобилем, оплату за аренду взносами не облагают. НДФЛ удерживают со всей суммы платежа по договору (ст. 420 НК РФ).

В налоговые расходы включают арендную плату, стоимость услуг по управлению автомобилем и стоимость ГСМ. Топливо списывают по тем же документам, что и для собственного транспорта (Письма Минфина от 21.09.2012 N 03-03-06/1/495, от 01.12.2009 N 03-03-06/1/780).

Путевые листы при аренде с экипажем оформляет физлицо-арендодатель (п. 10 Порядка оформления путевого листа).

В бухучете аренду автомобиля у сотрудника отражают на счете 73, у другого физлица - на счете 60 или 76.

Договор аренды транспортного средства без экипажа у сотрудника
Чтобы дочитать статью, активируйте пробный доступ

Вам откроются закрытые сервисы и все номера журнала «Главная книга»



Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Реклама. ООО НПО «ВМИ — Координационный Центр Сети КонсультантПлюс»


НАЛОГОВАЯ РЕФОРМА - 2026: изменения по страховым взносам, НДФЛ, НДС, УСН и т.д.
СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ ЗА ДИРЕКТОРА: платим, даже если нет зарплаты
ДОПЛАТА 2% НДС: отражаем по переходящим договорам
СПЕЦСТАВКИ НДС 5% И 7%: особенности в 2026 году на УСН


Опрос
Практикуется ли в вашей фирме (ИП) наставничество?

Нужное Нужное