Замещение на время отпуска
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Штраф за представление пояснений по НДС не по установленной форме можно оспорить

Налогоплательщики, обязанные сдавать НДС-декларацию в электронном виде, и пояснения к ней в ответ на требования налоговиков должны направлять по ТКС. Существует утвержденный формат для таких электронных пояснений. Но как следует из недавнего решения ФНС, даже если пренебречь установленным форматом, штрафа быть не должно. < ... >

Облагать или не облагать – вопросов больше нет!

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения? < ... >

Налоговики против изменения порядка уплаты НДФЛ работодателями

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей. < ... >

Один и тот же счет-фактура может быть одновременно и бумажным, и электронным

Налоговая служба разрешила продавцам, выставившим покупателю счет-фактуру на бумаге, не распечатывать второй экземпляр документа, оставляемый у себя, а хранить его в электронном виде. Но при этом он обязательно должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя/главного бухгалтера/уполномоченных лиц. < ... >

Расчет пособия по беременности и родам всего за несколько минут

В семье Калькуляторов на нашем сайте пополнение! В помощь бухгалтерам мы разработали онлайн-калькулятор расчета пособия по БиР. < ... >

Налоговики и фонды договорились о корректировке сальдо по взносам на 01.01.2017

Процедура передачи полномочий по администрированию взносов от фондов налоговикам прошла не так гладко, как планировалось. Многие страхователи столкнулись с тем, что инспекции требуют погасить задолженность по взносам, существующую лишь на бумаге. И наконец-то ФНС, ФСС и ПФР разработали механизм уточнения неверных данных. < ... >

Замещение на время отпуска

Актуально на: 6 июля 2016 г.

Ваш работник уходит в отпуск. А кто будет замещать его в это время? Это едва ли не основной вопрос, который возникает как у работодателя, так и у работников в период отпусков. Расскажем об этом в нашей консультации.

Что такое замещение

Трудовым законодательством предусмотрено, что в период временного отсутствия работника, находящегося в отпуске, другой работник переводится на должность отсутствующего работника до выхода последнего на работу (ст. 72.2 ТК РФ).

Замещение: добровольно или вынужденно

По общему правилу, для замещения работника необходимо, чтобы работодатель и работник пришли к соглашению, которое заключается в письменной форме.

Однако в отдельных случаях работодатель может обязать работника перевестись на не обусловленную трудовым договором работу на срок до 1 месяца. Согласие работника в данном случае не требуется. Но возможно это, например, для предотвращения или устранения последствий следующих чрезвычайных обстоятельств:

  • катастрофа природного или техногенного характера;
  • производственная авария;
  • несчастный случай на производстве;
  • пожар;
  • наводнение;
  • голод;
  • землетрясение;
  • эпидемия или эпизоотия;
  • любые иные исключительные случаи, которые ставят под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Таким образом, если замещение на время отпуска не связано с чрезвычайными обстоятельствами, то согласие работника на замещение «отпускника» обязательно.

Оплата труда при замещении

Трудовым кодексом предусмотрена обязанность работодателя оплачивать труд замещающего работника по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Но заплатить так работодатель обязан только при замещении вследствие чрезвычайных обстоятельств.

В том случае, если замещение производится с согласия работника в иных обстоятельствах, например, во время обычного отпуска, конкретный размер оплаты труда определяется соглашением между работником и работодателем. В любом случае, замещающий работник будет получать вознаграждение за труд в зависимости от квалификации, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы в том размере, который получал ушедший в отпуск работник в соответствии со штатным расписанием. Оклад на новом месте может оказаться как больше, так и меньше, чем на старом. Возможные доплаты определяются соглашением работодателя с работником.

Нет ничего более постоянного, чем временное

Возможна ситуация, когда по окончании срока перевода замещающему работнику не предоставлена его прежняя работа, например, по причине увольнения работника, которого он замещал. В этом случае, если временной работник не потребовал предоставления его прежней работы и продолжает работать на новой, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу. И тогда перевод работника считается постоянным.

Заявление на замещение на время отпуска: образец

Как мы отмечали, по общему правилу для замещения необходимо согласие работника, которого принимают на новую работу. Это согласие можно оформить в виде заявления:

                                                                                         Генеральному директору
                                                                          ООО «Экватор»
                                                                         Прохорову Н.В.
                                                                                                           от зам.начальника отдела продаж
                                                                      Сергеева Л.Д.


Заявление


         В ответ на Ваше сообщение о необходимости замещения начальника отдела по работе с поставщиками ООО «Экватор» Николаевой Т.Ф. на период ее очередного оплачиваемого отпуска с 01.08.2016 по 28.08.2016 включительно выражаю свое согласие и прошу перевести меня с должности зам.начальника отдела продаж на должность начальника отдела по работе с поставщиками ООО «Экватор» с 01.08.2016 по 28.08.2016 включительно.


05.07.2016


Зам.начальника отдела продаж _____________ Сергеев Л.Д.

Это заявление не освобождает работодателя от необходимости оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором стороны определят сроки перевода, характер выполняемой работы и порядок ее оплаты. Затем работодатель должен издать приказ о переводе работника, используя унифицированные формы Т-5 или Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) или самостоятельно разработанную форму. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Прием нового работника на время отпуска

Возможна ситуация, когда работу работника, ушедшего в отпуск, поручить некому. И проще пригласить на этот период временного работника, заключив с ним срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ). Особенности приема временных работников в таких случаях мы рассматривали в нашей отдельной консультации.

Совмещение как альтернатива

Существует и такой вариант, как поручить выполнять работу отсутствующего работника другому работнику, не освобождая при этом последнего от своих основных обязанностей (ст. 60.2 ТК РФ). То есть трудиться работнику придется за двоих – и за себя и за «отпускника». Это будет считаться совмещением, которое производится с согласия работника. Как оформить совмещение и оплатить труд «многостаночника» мы рассматривали в нашей консультации.

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.54%
август 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 800

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы провели отпуск этим летом?
На даче (садовом участке, в деревне)
На Черном море (Крым, Кавказ и т.д.)
Путешествовал по другим регионам России, странам СНГ
Отдыхал за границей
Дома
Не было отпуска

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК