Замещение на время отпуска
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Доверенность на получение материалов теперь без печати

Официально опубликован Приказ Минфина, вносящий изменения в Методические указания по бухучету МПЗ. Утвержденные поправки связаны с тем, что использование организациями печати больше не обязательно. < ... >

Статотчетность за 2016: какой ОКВЭД указывать

С 01.01.2017 старый классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) больше не действует. С этого года применяется только ОКВЭД2. Московское отделение Росстата разъяснило, какие коды указывать при сдаче статистической отчетности за 2016 год. < ... >

Практика рассмотрения налоговых споров в 2016 году

Иногда чужой опыт помогает плательщикам отбиться от претензий налоговиков, а иногда наоборот – понять, что в случае судебного спора судьи поддержат именно ИФНС. Поэтому для вас мы сделали подборку самых интересных судебных решений. < ... >

КБК по взносам-2017: опубликована сопоставительная таблица

ФНС напоминает, что с 01.01.2017 администрированием страховых взносов будут заниматься налоговики. В связи с этим, со следующего года при перечислении взносов в бюджет будут использоваться новые КБК. Для удобства плательщиков, подготовлена сопоставительная таблица старых и новых кодов. < ... >

Чего ждать от нового года...

Каждый приходящий год знаменуется какими-то бухгалерско-налоговыми новшествами. Наступающий 2017 год не стал исключением. Мы расскажем о самых интересных из них. < ... >

План проверок на 2017 год уже готов

На официальном сайте Генпрокуратуры опубликован сводный план проверок организаций и ИП, назначенных на 2017 год. < ... >

Декларация по НДС обновлена

Официально опубликована откорректированная форма декларации по НДС. В бланк отчетности внесены поправки, связанные с недавними изменениями налогового законодательства. < ... >

Замещение на время отпуска

Актуально на: 6 июля 2016 г.

Ваш работник уходит в отпуск. А кто будет замещать его в это время? Это едва ли не основной вопрос, который возникает как у работодателя, так и у работников в период отпусков. Расскажем об этом в нашей консультации.

Что такое замещение

Трудовым законодательством предусмотрено, что в период временного отсутствия работника, находящегося в отпуске, другой работник переводится на должность отсутствующего работника до выхода последнего на работу (ст. 72.2 ТК РФ).

Замещение: добровольно или вынужденно

По общему правилу, для замещения работника необходимо, чтобы работодатель и работник пришли к соглашению, которое заключается в письменной форме.

Однако в отдельных случаях работодатель может обязать работника перевестись на не обусловленную трудовым договором работу на срок до 1 месяца. Согласие работника в данном случае не требуется. Но возможно это, например, для предотвращения или устранения последствий следующих чрезвычайных обстоятельств:

  • катастрофа природного или техногенного характера;
  • производственная авария;
  • несчастный случай на производстве;
  • пожар;
  • наводнение;
  • голод;
  • землетрясение;
  • эпидемия или эпизоотия;
  • любые иные исключительные случаи, которые ставят под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Таким образом, если замещение на время отпуска не связано с чрезвычайными обстоятельствами, то согласие работника на замещение «отпускника» обязательно.

Оплата труда при замещении

Трудовым кодексом предусмотрена обязанность работодателя оплачивать труд замещающего работника по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Но заплатить так работодатель обязан только при замещении вследствие чрезвычайных обстоятельств.

В том случае, если замещение производится с согласия работника в иных обстоятельствах, например, во время обычного отпуска, конкретный размер оплаты труда определяется соглашением между работником и работодателем. В любом случае, замещающий работник будет получать вознаграждение за труд в зависимости от квалификации, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы в том размере, который получал ушедший в отпуск работник в соответствии со штатным расписанием. Оклад на новом месте может оказаться как больше, так и меньше, чем на старом. Возможные доплаты определяются соглашением работодателя с работником.

Нет ничего более постоянного, чем временное

Возможна ситуация, когда по окончании срока перевода замещающему работнику не предоставлена его прежняя работа, например, по причине увольнения работника, которого он замещал. В этом случае, если временной работник не потребовал предоставления его прежней работы и продолжает работать на новой, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу. И тогда перевод работника считается постоянным.

Заявление на замещение на время отпуска: образец

Как мы отмечали, по общему правилу для замещения необходимо согласие работника, которого принимают на новую работу. Это согласие можно оформить в виде заявления:

                                                                                         Генеральному директору
                                                                          ООО «Экватор»
                                                                         Прохорову Н.В.
                                                                                                           от зам.начальника отдела продаж
                                                                      Сергеева Л.Д.


Заявление


         В ответ на Ваше сообщение о необходимости замещения начальника отдела по работе с поставщиками ООО «Экватор» Николаевой Т.Ф. на период ее очередного оплачиваемого отпуска с 01.08.2016 по 28.08.2016 включительно выражаю свое согласие и прошу перевести меня с должности зам.начальника отдела продаж на должность начальника отдела по работе с поставщиками ООО «Экватор» с 01.08.2016 по 28.08.2016 включительно.


05.07.2016


Зам.начальника отдела продаж _____________ Сергеев Л.Д.

Это заявление не освобождает работодателя от необходимости оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором стороны определят сроки перевода, характер выполняемой работы и порядок ее оплаты. Затем работодатель должен издать приказ о переводе работника, используя унифицированные формы Т-5 или Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) или самостоятельно разработанную форму. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Прием нового работника на время отпуска

Возможна ситуация, когда работу работника, ушедшего в отпуск, поручить некому. И проще пригласить на этот период временного работника, заключив с ним срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ). Особенности приема временных работников в таких случаях мы рассматривали в нашей отдельной консультации.

Совмещение как альтернатива

Существует и такой вариант, как поручить выполнять работу отсутствующего работника другому работнику, не освобождая при этом последнего от своих основных обязанностей (ст. 60.2 ТК РФ). То есть трудиться работнику придется за двоих – и за себя и за «отпускника». Это будет считаться совмещением, которое производится с согласия работника. Как оформить совмещение и оплатить труд «многостаночника» мы рассматривали в нашей консультации.

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
декабрь 2016 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
С 2017 года страховые взносы переданы на администрирование в ФНС. Что вам больше всего мешает в работе?
Неразбериха с кодами КБК по взносам в начале 2017 года
Необходимость изучать новые правила расчета взносов
Необходимость сдавать отчетность по новым формам
Ничего не мешает – работаем в штатном порядке

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
К_ПЛЮС_на 3 дня бесплатно_1Подписка на ГК_2017
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
24.01.2017 г.

Блиц-семинар: «Новые декларация по прибыли и НДС в 2017 году: как заполнить и отчитаться без ошибок», г.Москва, Международный центр делового развития «АЭФ-КОНСАЛТ»

25.01.2017 г.

Бизнес-практикум: «Годовой отчет за 2016 год: какие ключевые вопросы важно учесть при его подготовке»,г.Москва, Международный центр делового развития «АЭФ-КОНСАЛТ»

26.01.2017 г.

Бизнес-практикум: «УСН для профессионалов: что ждет «упрощенцев» в 2017 году», г.Москва, Международный центр делового развития «АЭФ-КОНСАЛТ»