СЗВ-М отменяющая 1

Уже не первый год все страхователи ежемесячно сдают индивидуальные сведения на своих работников и лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ГПД), по форме СЗВ-М (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Но в любой документ, в том числе подготовленный для сдачи в контролирующий орган, может закрасться ошибка. При обнаружении неточностей в сданной СЗВ-М плательщик взносов должен представить в ПФР еще одну форму СЗВ-М – дополняющую или отменяющую (а иногда и обе), которая соответственно дополнит или отменит ранее представленные сведения (ст. 15 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Посмотрим, в каких случаях понадобится сдавать отменяющий отчет СЗВ-М.

Скачать форму СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п)

В каких случаях сдается СЗВ-М отменяющая

Очевидно, что отменяющую форму СЗВ-М необходимо представить в ПФР, если в изначально сданной форме был указан работник, уволенный до наступления отчетного месяца. Кстати, это нужно сделать и в том случае, если в отчетном месяце организация (ИП) делала выплаты в пользу этого уволенного. 

Аналогичным образом, если, к примеру, в первоначальной СЗВ-М вы указали исполнителя по ГПД, с которым в отчетном месяце был заключен ГПД, но приступить к выполнению работ в соответствии с договором он должен только в месяце, следующем за отчетным, то на него тоже надо подать отменяющую СЗВ-М.

Что указывать в СЗВ-М отменяющей

При представлении СЗВ-М с кодом «отмн» в ней необходимо отметить только тех лиц, по которым вы хотите удалить сведения, представленные в исходной СЗВ-М. А работников, по которым были сданы верные данные, в отменяющей форме указывать не надо. В противном случае ПФР очистит сведения в базе и по ним. В итоге у ПФР вообще не будет персонифицированных данных по вашим работникам за этот месяц.

СЗВ-М отменяющая: штраф возможен?

За представление недостоверных сведений по форме СЗВ-М Законом 27-ФЗ предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждого работника, по которому была указана неверная информация (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если читать Закон буквально, то за сдачу отменяющей СЗВ-М плательщика взносов могут привлечь к ответственности. Вместе с тем в Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах указано, что к стра­хо­ва­те­лю не должны применяться санкции в слу­чае, если он сам об­на­ру­жил ошиб­ку (до обнаружения ПФР) и сам же ее ис­пра­вил (абз.3 п.40 Инструкции, утв. Приказом Минтруда от 22.04.2020 N 211н). То есть если плательщик взносов сам заметил, что неправильно указал кого-то в СЗВ-М, сданной в срок, и в связи с этим подал отменяющую форму, штрафовать его оснований нет. По этой причине, видимо, практически нет и судебной практики, в которой рассматривались бы споры из-за штрафов, выставленных за отменяющие СЗВ-М.

А вот если страхователь направит дополняющую СЗВ-М позже установленного для сдачи формы срока, то штраф ему выставят за несвоевременное представление индивидуальных сведений на лиц, указанных в этой дополняющей СЗВ-М (абз.4 п.40 Инструкции). Хотя некоторым плательщикам взносов удавалось добиться отмены штрафа или уменьшения его размера в судебном порядке. Но это уже другая история.