Инвентаризация основных средств 237

Основные задачи при инвентаризации основных средств – это проверка:

• фактического наличия объектов ОС;
• технических и эксплуатационных характеристик имеющихся объектов.

Периодичность проведения инвентаризации основных средств

В общем случае инвентаризация основных средств проводится 1 раз в 3 года перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). К примеру, если инвентаризация проводилась в конце 2020 г., то в следующий раз ее можно провести в конце 2023 г.

В то же время необходимо проводить внеплановую инвентаризацию ОС в следующих ситуациях:

• при смене материально ответственных лиц;
• при хищениях и порче объектов;
• при пожарах, стихийных бедствиях и т.д.

Вместе с тем, инвентаризация ОС может быть проведена в любое время по отдельному приказу руководителя.

Правила проведения инвентаризации основных средств

Проведение инвентаризации ОС регулируется разделом 3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49.

Так, до начала инвентаризации ОС нужно проверить (п. 3.1 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49):

• наличие и состояние инвентарных карточек на объекты ОС;
• наличие и состояние технических паспортов и иной технической документации на ОС;
• наличие документов на ОС, сданные в аренду или взятые организацией в аренду или на хранение.

Если каких-то документов не хватает, нужно их получить или оформить.

Далее бухгалтерия распечатывает для проведения инвентаризации описи ИНВ-1 отдельно на собственные основные средства и отдельно на арендованные (п. 3.7 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49). В описях необходимо заполнить данные о наименовании, назначении ОС, инвентарных номерах, основных технических показателях. Про заполнение описи ИНВ-1 мы рассказали в отдельной консультации.

Комиссия производит осмотр объектов ОС и заносит в описи ИНВ-1 информацию о фактическом наличии объектов ОС. При инвентаризации недвижимости (здания, сооружения, земельные участки, водоемы) дополнительно проверяется наличие документов, подтверждающих право собственности организации на эти объекты (п. 3.2 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49).

Если комиссия выявит объекты, не принятые на учет, либо выявит неверные данные в регистрах бухучета, то в описи надо включить правильные сведения и технические показатели. Неучтенные объекты оцениваются с учетом рыночных цен, износ определяется по действительному техническому состоянию. При этом на выявленные объекты составляются соответствующие акты (п. 3.3 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49).

Если выявлены основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, на них составляется отдельная опись с указанием причин непригодности (порча, полный износ и т.д.) (п. 3.6 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49). Это необходимо для принятия решения о списании таких объектов ОС.

Оформление инвентаризации основных средств

Как мы сказали выше, оформление инвентаризации ОС начинается с составления описей по форме ИНВ-1. Если же в ходе инвентаризации выявлены расхождения между фактическими данными и учетными, то дополнительно оформляется сличительная ведомость по форме ИНВ-18. О ней мы рассказали здесь.

Об отражении результатов инвентаризации (излишков и недостач) в бухгалтерском и налоговом учете читайте в отдельной консультации.