Приказ о взыскании ущерба
1698
Если работник в результате своего виновного противоправного поведения (действия или бездействия) причинил работодателю ущерб, у такого работника наступает материальная ответственность перед работодателем (ч. 1 ст. 233 ТК РФ). Размер и порядок возмещения ущерба устанавливаются ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 232 ТК РФ).
Взыскание работодателем ущерба, причиненного ему работником, производится на основании приказа. Как работодателю составить приказ о взыскании материального ущерба, расскажем в нашем материале.
В каком размере можно взыскать ущерб?
По общему правилу материальная ответственность работника за причиненный работодателю ущерб ограничивается средним месячным заработком (ст. 241 ТК РФ).
Однако если законодательство разрешает заключать с конкретным работником договор о полной материальной ответственности и такой договор с работником был заключен, то взыскать с работника можно будет весь прямой действительный ущерб (ч. 1 ст. 242 ТК РФ). Такой договор можно оформить с кассиром, заведующим складом, продавцом, водителем, в чьи обязанности входит перевозка грузов, и т.д.
Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной матответственности, приведены в Постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85. В нем же содержится и типовая форма договора.
Кстати, с лицами, с которыми оформлены гражданско-правовые договоры, заключить договор о полной материальной ответственности нельзя (ст. 244 ТК РФ). А вот руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб компании, даже если отдельно с ним соответствующий договор не заключен (ст. 277 ТК РФ).
Кроме этого, независимо от наличия или отсутствия договора о полной матответственности, ущерб с работника может быть взыскан в полной сумме, если такой ущерб причинен (ст. 243 ТК РФ):
- или умышленно;
- или в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- или в результате преступных действий, установленных приговором суда;
- или в результате административного проступка, который установлен соответствующим государственным органом;
- или не при исполнении трудовых обязанностей.
Конечно, работодатель может полностью или частично простить работнику причиненный ущерб (ст. 240 ТК РФ).
Как составить приказ о взыскании ущерба с работника?
До того, как производить удержание, работодатель обязан потребовать от работника письменное объяснение по ущербу. В объяснительной сотрудник может не только рассказать об обстоятельствах происшедшего, но и привести аргументы в свое оправдание, если ущерб причинен по его вине. При отказе работника дать такое объяснение, необходимо составить акт об этом (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).
Затем работодатель проводит служебное расследование, чтобы установить размер причиненного ущерба и установить его причины. Расследование производится, как правило, силами созданной специально для этих целей комиссии (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).
Результат расследования оформляется актом. И уже на основании акта составляется приказ о взыскании ущерба.
Такой приказ должен быть издан не позднее 1 месяца со дня окончательного определения размера причиненного ущерба (к примеру, с даты инвентаризации). Если срок будет нарушен, взыскать ущерб может будет только через суд (ч. 1, 2 ст. 248 ТК РФ).
Нужно иметь в виду, что на удержание с работника суммы свыше его среднего месячного заработка нужно получить согласие работника. Если такого согласия нет, удержать сумму долга можно будет только через суд. Согласие работника на удержание можно указать в приказе, предусмотрев в нем место для подписи лица и указания о том, что с приказом работник ознакомлен и согласен. Производя удержания ущерба из зарплаты работника, важно помнить о предусмотренных законодательством ограничениях на удержания.
Приведем для приказа о взыскании ущерба с работника образец его заполнения.