Форма М-7 – акт о приемке материалов. Эта форма утверждена Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а. О том, в каком случае форма используется и как заполняется, расскажем в нашей консультации.
Когда используется форма М-7
Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а предусмотрено, что акт о приемке материалов (форма М7) применяется для оформления приемки материальных ценностей, которые имеют количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика. Кроме того, такой акт составляется при приемке материалов, которые поступили без документов.
Обращаем внимание, что использование формы № М-7 в указанных случаях не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Организация может использовать любой иной первичный документ, в т.ч. разработанный самостоятельно. К примеру, при недостаче товаров может быть составлен акт, форму которого мы приводили в отдельной консультации. Но независимо от того, каким документом организация будет оформлять выявленные при приемке материалов расхождения, его форму необходимо закрепить в Учетной политике.
Если организация использует форму № М-7, она и будет основанием для последующего предъявления претензии поставщику или отправителю.
Код по ОКУД для формы – 0315004 (акт о приемке материалов). Для бюджетных организаций аналог такого бланка – форма по ОКУД 0504220, акт приемки материалов (материальных ценностей) (утв. Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н).
Как заполнить акт о приемке материалов
Акт о приемке материалов по форме № М-7 составляется в 2 экземплярах членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.
После приемки ценностей акты с приложенными документами (счета, транспортные накладные и т.д.) передаются:
- первый экземпляр – в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей;
- второй экземпляр – отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензии поставщику.
Пример претензии при недостаче товаров мы приводили в отдельном материале.
Графа «Номер паспорта» в форме № М-7 заполняется только в случаях обнаружения расхождений при поступлении ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.
Форма М-7: образец заполнения
Приведем образец акта о приемке материалов по форме М-7.
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс
Скачать
