Приказ о переводе работника на полставки
Время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, называется рабочим временем (ч. 1 ст. 91 ТК РФ). Сведения о режиме рабочего времени подлежат обязательному включению в трудовой договор с работником (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). В общем случае такой график предполагает пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) 8 часов (п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н).
После принятия на работу на полный рабочий день по тем или иным причинам возможен перевод сотрудника на 0,5 ставки. Как составить приказ о переводе работника на полставки, расскажем в нашей консультации и приведем его образец.
Перевод работника на полставки: составляем приказ
Перевод работника на полставки, да и в целом на неполное рабочее время, возможен по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Например, работник изъявил желание сократить вдвое свое рабочее время по семейным обстоятельствам, а работодатель против этого не возражает. В некоторых случаях перевод на полставки возможен по инициативе работодателя. Так, например, если у работодателя меняются организационные или технологические условия труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), которые могут повлечь за собой массовое увольнение работников, и при этом «старые» условия трудового договора не могут быть сохранены, тогда работодатель может перевести работника на полставки, уведомив его об этом за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).
После согласования перевода работника на полставки необходимо внести изменения в трудовой договор с работником. В этих целях составляется дополнительное соглашение, предусматривающее новый режим рабочего времени и порядок его оплаты. Текст соглашения может начинаться, к примеру, так: «Пункт трудового договора изложить в следующей редакции:...». И далее приводятся новые условия режима работы.
Помимо заключения допсоглашения с работником должен быть издан соответствующий приказ. Приказ на перевод работника на 0,5 ставки составляется в произвольной форме. В качестве основы для разработки такого приказа может использоваться, например, унифицированная форма № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Перевод работника на полставки означает установление работнику неполного рабочего времени. Именно такая формулировка обычно и указывается в приказе.
Напомним также, что обеденный перерыв работнику необходимо устаналивать, если его рабочий день длится 4 часа или более (ст. 108 ТК РФ). Если же рабочий день сотрудника укладывается в 4 часа, то обеда на работе у него вообще может не быть.
Кроме того, оплата труда лица, работающего на полставки, определяется пропорционально отработанному им времени (ст. 93 ТК РФ).
Приведем пример заполнения приказа на перевод сотрудника на полставки.
Скачать бланк приказа на перевод сотрудника на 0,5 ставки можно здесь.
Различные образцы этого документа можно
скачать в КонсультантПлюс
ЕФС-1 в связи с переводом на полставки
О переводе работника на полставки нужно сообщить в СФР, поскольку это важное кадровое мероприятие. Для этого нужно не позднее 25 числа следующего месяца (после месяца оформления перевода) направить форму ЕФС-1 (Приложение N 1 к Приказу СФР от 17.11.2023 N 2281) с заполненным подразделом 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" (пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). В таблице подраздела нужно проставить:
- в графе 3 код "ПЕРЕВОД";
- в графе 6 после кода выполняемой функции код "НЕПД", что будет означать перевод работника на неполный рабочий день. При переводе на неполную рабочую неделю указывается код "НЕПН" (п. 46 Порядка заполнения ЕФС-1).
Остальные графы заполняются в общем порядке.
