Приказ о выплате дивидендов
Доход, который выплачивается акционерам (участникам) организации при распределении прибыли, остающейся у нее после налогообложения, именуется дивидендами. Для упрощения и удобства понятие «дивиденды» как часть распределяемой между собственниками прибыли применяется не только в акционерных обществах, но и в обществах с ограниченной ответственностью.
Приведем в нашей консультации форму приказа о начислении и выплате дивидендов и образец его заполнения.
Принимаем решение о выплате дивидендов
Решение о распределении чистой прибыли на дивиденды принимается:
- в ООО общим собранием участников или единственным участником. На общем собрании большинство голосов от числа голосов участников общества должны быть за распределение чистой прибыли (кстати, в уставе может быть предусмотрено большее количество голосов, необходимое для принятия решения). А исполнительный орган должен вести протокол, в котором зафиксирует решение о выплате дивидендов (п. 6, 8 ст. 37 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, далее – Закона N 14-ФЗ);
- в АО общим собранием акционеров. Для принятия решения нужно большинство голосов владельцев голосующих акций общества, присутствующих на собрании. Результаты голосования отражаются в протоколе голосования акционеров. В итоге в решении должны быть определены: размер дивидендов по акциям каждой категории (типа), форма их выплаты, дата, на которую определяются лица, обладающие правом на получение дивидендов, и др. (п. 3 ст. 42, ст. 62, 63 Закона N 208-ФЗ, далее – Закона N 208-ФЗ). Если в АО единственный акционер, то он единолично и принимает решение (п. 3 ст. 47 Закона N 208-ФЗ).
Решение о выплате дивидендов может приниматься хоть каждый квартал (п. 1 ст. 28 Закона № 14-ФЗ, п. 1 ст. 42 Закона № 208-ФЗ). Вместе с тем, нужно учитывать, что распределять на дивиденды прибыль можно не всегда. Например, это нельзя делать, если на момент принятия решения о выплате дивидендов в ООО стоимость его чистых активов меньше его уставного капитала и резервного фонда или окажется меньше их размера после принятия такого решения (ст. 29 Закона № 14-ФЗ).
Подробнее о распределении прибыли ООО на дивиденды мы рассказывали в этом материале, где приводили также образец служебной записки о распределении прибыли и выплате дивидендов. Также приводили и форму решения о выплате дивидендов в ООО.
Приказ о выплате дивидендов учредителям: образец
Срок выплаты дивидендов обычно указывается в решении. В ООО дивиденды должны быть выплачены в срок, не превышающий 60 календарных дней со дня принятия решения о распределении прибыли (п. 3 ст. 28 Закона N 14-ФЗ).
Приказ о выплате дивидендов, подтверждая волю, выраженную собственниками, направлен на ее исполнение, а потому должен содержать ссылку на соответствующее решение о распределении прибыли. Если ни в уставе, ни в решении срок выплаты дивидендов не прописан, то в приказе он должен быть указан. И конечно, не превышающий 60 дней со дня принятия решения. Кроме того, в приказе о выплате дивидендов приводится перечень лиц, которым причитаются дивиденды, а также размер выплат.
Справедливости ради отметим, что приказ не является обязательным документом для выплаты дивидендов. Основание для их начисления – именно решение общего собрания участников (акционеров для АО) либо единственного участника (акционера). Поэтому формально приказ вообще можно не издавать. Единственное его назначение – конкретное распоряжение о выплате распределенной прибыли, которое, как правило, адресуется бухгалтеру организации.
Кратко о налогообложении выплаченных дивидендов
При выплате дивидендов организация-плательщик признается налоговым агентом. А потому ей придется удержать из выплачиваемых сумм и перечислить в бюджет НДФЛ (если получатель – физлицо) или налог на прибыль (если участник – организация) (п. 3 ст. 214, п. 1 ст. 226, п. 3 ст. 275 НК РФ). В приказе на выплату дивидендов может быть указана как сумма нетто-дивидендов (т. е. за минусом удерживаемого из них налога), так и общая сумма до удержания налога с указанием на то, что перечисляемая сумма подлежит уменьшению на налог.
Приведем для приказа о выплате дивидендов единственному учредителю образец его заполнения.
Скачать для приказа на выплату дивидендов образец формы можно здесь.
Различные образцы этого документа можно
скачать в КонсультантПлюс
