Заявление на аванс в счет заработной платы
Заработная плата работникам выплачивается не реже чем каждые полмесяца. То есть расчеты с работниками предполагают выплату им аванса (зарплаты за первую половину месяца) и собственно заработной платы (за вторую половину месяца), которая рассчитывается в целом за месяц и уменьшается на уже выплаченный аванс и удержанный НДФЛ. При этом рассчитаться с работником по итогам месяца нужно не позднее 15-го числа следующего месяца. С учетом сказанного аванс должен быть выплачен с 16 по 30 (или 31) число текущего месяца, зарплата – с 1 по 15 число следующего месяца. При этом разрыв между выплатами может составлять максимум 15 календарных дней (Письмо Минтруда от 12.03.2019 N 14-2/ООГ-1663, письмо ГИТ в г. Москве от 22.06.2021 N ПГ/16732/10-21740-ОБ/18-593).
Конкретные даты выплаты аванса и зарплаты могут быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка или иным локальным нормативным актом, к примеру, Положением об оплате труда, либо коллективным или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). И именно в эти даты работодатель должен рассчитываться с работником (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
А как работнику написать заявление на аванс в счет зарплаты и выплатят ли по нему аванс?
Об авансе раньше срока
Поскольку даты выплаты аванса и заработной платы зафиксированы, например, в трудовом договоре, писать какое-либо заявление для получения в согласованные сроки аванса работник не должен. А что, если работник хочет получить аванс досрочно?
Как было указано выше, ТК РФ устанавливает, что зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Это означает, что зарплата может выплачиваться и чаще. Следовательно, работодатель может выплатить работнику сумму аванса и до установленной даты выплаты. Но только за уже отработанное время (Письмо Роструда от 08.09.2006 N 1557-6). Например, захотел работник получить аванс не 25 числа, как установлено Положением об оплате труда, а уже 12 числа. Тогда работодатель может выплатить ему аванс 12-го, но оплачено будет только отработанное в текущем месяце время. Такой вариант возможен, поскольку он не ухудшает положение работника и не нарушает его права (Письмо Минтруда от 26.07.2019 N 14-1/В-582).
Важно при этом, чтобы работник получил положенную ему оплату труда еще и в общеустановленный день аванса (за минусом досрочно выплаченного аванса), а также в день зарплаты. Ведь иначе не будет соблюдаться правило о том, что между выплатами не может быть более 15 календарных дней. Если не заплатить часть аванса в обычные сроки, период между досрочным авансом и зарплатой составит более 15 дней. И кроме того, нарушать согласованные сторонами сроки выплаты заработной платы (и в т.ч. аванса) работодатель не вправе. Даже если какие-то суммы выплатил досрочно.
Отметим также, что для работодателя выдача внепланового аванса раньше срока, но за отработанное время, наиболее безопасный вариант. Ведь тогда он не столкнется с ситуацией, когда работник, получивший аванс сразу за полмесяца, не отработает оставшееся время и уволится. А при таких обстоятельствах взыскать излишне выплаченные средства с бывшего работника без его согласия будет крайне проблематично (ст. 137 ТК РФ).
Если просьба о досрочной выплате аванса носит систематический характер, а работодатель не возражает, стороны могут внести изменения в сроки выплаты заработной платы и предусмотреть иные даты выплаты, в т.ч. увеличить их частоту (Письмо Минтруда от 28.11.2016 N 14-1/В-1180). При этом все равно нельзя будет нарушать требования ТК РФ: выплаты должны производиться не реже чем каждые полмесяца, и по итогам месяца – не позднее 15-го числа следующего месяца.
Есть еще один случай, когда вполне легально аванс или зарплату выплачивают досрочно. Речь о ситуации, когда дата выплаты выпадает на выходной или праздничный день. Тогда работодатель должен рассчитаться с работниками заранее, а именно накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
Несоблюдение сроков выплаты аванса и/или зарплаты признается нарушением трудового законодательства, что может повлечь за собой административную ответственность в виде (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- предупреждения или административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
- штрафа на работодателя-ИП в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
- штрафа на работодателя-организацию в размере от 30 000 до 50 000 рублей.
Составляем заявление на внеплановый аванс
Заявление на досрочную выплату аванса составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. работника, его должность, причина, по которой он просит выплатить аванс досрочно, а также дата, не позднее которой он просит работодателя выплатить внеплановый аванс.
Приведем пример заявления работника на получение аванса раньше срока.
Скачать форму заявления работника на досрочное получение аванса можно здесь.
Различные образцы этого документа можно
скачать в КонсультантПлюс
