Главная Бухгалтерские формы → Заявление на отпуск на …
Бухгалтерская форма:
актуально на 8 мая 2024 г.

Заявление на отпуск на выходные дни

Ежегодный оплачиваемый отпуск – основной вид отпусков, который предоставляется всем работникам, в т.ч. трудящимся по совместительству. В период отпуска работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать это время по своему усмотрению, ведь отпуск – это время отдыха (ст. 106 ТК РФ).

Напомним, что к времени отдыха наряду с отпусками относятся и выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) (ст. 107 ТК РФ). Получается, что законодатель разделяет такие виды отдыха, как отпуск и выходные дни. Вместе с тем, учитывая, что хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, на нее всегда придется как минимум 2 субботы и 2 воскресенья при обычной 5-тидневной рабочей неделе (ст. 125 ТК РФ). Это значит, что часть времени отпуска и выходные совпадут. А можно ли взять отпуск исключительно на выходные дни и как составить заявление об этом, расскажем в нашей консультации.

Скачать бланк заявления на отпуск в выходные дни можно здесь.
Скачать

Чтобы скачать бланк, активируйте пробный доступ

Вам откроются закрытые сервисы и все номера журнала «Главная книга»
Различные образцы этого документа можно скачать в КонсультантПлюс

Можно ли брать отпуск на выходные дни?

Как мы указали выше, минимум 2 недели отпуска нужно брать подряд. Следовательно, на эту часть придутся как выходные, так и рабочие дни. Потому в дальнейшем, говоря об отпуске в выходные, мы будем иметь в виду оставшуюся часть ежегодного оплачиваемого отпуска.

ТК РФ не запрещает уходить в отпуск в выходные дни, равно как и дробить на части отпуск, оставшийся от общей его годовой величины, уменьшенной на 14 дней (Письмо Минтруда от 08.07.2021 N 14-2/ООГ-6477). К примеру, оставшиеся 14 дней можно разбить на 2 части и отдыхать по неделе в разные месяцы.

Отпуск в общем случае предоставляется в календарных днях, а не рабочих. Суббота и воскресенье – календарные дни, а потому формально использовать отпуск в эти дни можно. Однако, по мнению Минтруда, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не соответствует требованиям трудового законодательства РФ (Письмо Минтруда от 07.12.2018 N 14-2/ООГ-9754). То есть контролирующие органы не одобряют такой формат отдыха работников. 

Кроме того, необходимо учитывать, что систематическое предоставление отпуска в выходные дни может быть расценено проверяющими как скрытое предоставление компенсации за неиспользованный отпуск. А это не допускается, если продолжительность отпуска работника составляет только 28 календарных дней в год и работник продолжает трудиться (ст. 126 ТК РФ). Потому злоупотреблять использованием отпуска исключительно в выходные дни не стоит.

Также нужно иметь в виду, что работодатель не может обязать работника использовать свой отпуск только в выходные. С другой стороны, если инициатор такого отпуска – работник и отпуск в выходные не предусмотрен графиком отпусков, работодатель может и не согласиться с желанием работника уйти в отпуск на выходные.

Для чего берется отпуск на выходные?

Отпуск в выходные дни работник может брать, чтобы формально соблюсти требование о ежегодном предоставлении ему отпуска. К примеру, работник считает, что не может уйти в отпуск, поскольку у него очень много работы. А оформив несколько коротких отпусков на выходные, получится, что отпуск работник отгулял, хотя фактически происходит замещение отпуска обычными еженедельными выходными днями.

Иногда стимулом к использованию отпуска в выходные становится дополнительная оплата, которая положена работнику в этом случае. Проиллюстрируем сказанное на примере. Работник трудится по пятидневной рабочей неделе с 2 выходными днями в субботу и воскресенье. Оклад работника составляет 60 000 рублей. В июле 2024 г. (в котором 23 рабочих дня) работник хочет использовать 7 дней отпуска. Рассмотрим 3 варианта, какие дни в июле работник может использовать в качестве отпускных:

  • вариант I: непрерывный отпуск (включая 1 субботу и 1 воскресенье) с 22.07.2024 по 28.07.2024;
  • вариант II: отпуск оформляется только на рабочие дни: с 22.07.2024 по 26.07.2024 и с 29.07.2024 по 30.07.2024;
  • вариант III: отпуск берется только в выходные дни (суббота и воскресенье): 07.07.2024, с 13.07.2024 по 14.07.2024, с 20.07.2024 по 21.07.2024, с 27.07.2024 по 28.07.2024.

Средний дневной заработок работника составляет 2 360 руб. Следовательно, отпускные при любом варианте составят 16 520 руб. (2 360 руб. х 7 дней), ведь количество использованных дней отпуска одно и то же. Остальные расчеты представим в таблице:

 

Вариант Отработано дней Оклад за отработанное время (руб.) Отпускные за 7 календ. дн. (руб.) Итого зарплата за июль 2024 г. с учетом отпускных (руб.)
I 18 46 957 (60 000 / 23 х 18) 16 520 63 477 (46 957 + 16 520)
II 16 41 739 (60 000 / 23 х 16) 58 259 (41 739 + 16 520)
III 23 60 000 (60 000 / 23 х 23) 76 520 (60 000 + 16 520)

 

Очевидно, что при варианте, когда работник использует отпуск исключительно в выходные дни, он отработает все рабочие дни в месяце. Следовательно, работник получит не только свой полный оклад, но и дополнительно к нему отпускные.

Как пишется заявление на отпуск?

Заявление на отпуск в выходные дни ничем не отличается от привычного заявления на отпуск и составляется в произвольной форме. Оно адресуется руководителю и содержит сведения о работнике, дату начала и продолжительность отпуска (или конкретный период). В заявлении указывается дата составления и ставится подпись работника.

Приведем образец заполнения заявления на отпуск в выходные дни.

 

Скачать бланк заявления на отпуск в выходные дни можно здесь.
Скачать

Чтобы скачать бланк, активируйте пробный доступ

Вам откроются закрытые сервисы и все номера журнала «Главная книга»
Различные образцы этого документа можно скачать в КонсультантПлюс


Добавить в «Нужное»


Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.


ОТПУСКНЫЕ РАСЧЕТЫ: после командировок и выходных по уходу
НОРМЫ РАСХОДА ГСМ: устанавливаем для легковушек и грузовиков
КОРПОРАТИВНЫЕ КАРТЫ: нюансы работы с ними
10 ЗАДАЧЕК ПРО ПУТЕВКИ: проверь себя с помощью теста

Налоговая реформа 2024—2025: что поменять уже сейчас и к чему готовиться с 1 января

28 августа 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Не пропустите!

Осталось 6 часов!

Налог при АУСН за июнь 2024 г.

НДФЛ (ИП) за 1 полугодие 2024 г.

Декларация по НДС за 2 квартал 2024 г.

Декларация по налогу на прибыль (ежеквартально) за полугодие 2024 г.

Декларация по н/прибыль (в качестве налогового агента) за полугодие 2024 г.

Декларация о доходах, полученных от источников за пределами РФ за полугодие 2024 г.

Расчет 6-НДФЛ за 1 полугодие 2024 г.

Расчет по страховым взносам в ИФНС за 1 полугодие 2024 г.

Отчет по операциям с товарами, подлежащими прослеживаемости за 2 квартал 2024 г.

Персонифицированные сведения о физлицах за июнь 2024 г.

ЕФС-1 (сведения о взносах на травматизм) за 1 полугодие 2024 г.

Уведомление об исчисленных суммах налогов… за июль 2024 г.

Осталось 5 дней!

Налог при УСН (ИП) за полугодие 2024 г.

Налог при УСН (организации) за 2 квартал 2024 г.

НДС 1 платеж за 2 квартал 2024 г.

НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 1 по 22 июля 2024 г.

Транспортный налог за 2 квартал 2024 г.

ЕСХН за полугодие 2024 г.

Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за июнь 2024 г.

Налог на прибыль (ежемесячные авансы) платеж по 1 сроку за 9 месяцев 2024 г.

Налог на прибыль (ежемесячные авансы) доплата за 2 квартал 2024 г.

Налог на имущество организаций за 1 полугодие 2024 г.

Земельный налог (для организаций) за 2 квартал 2024 г.

Календарь на рабочий стол
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2024 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное