Заявление на отпуск на выходные дни
Ежегодный оплачиваемый отпуск – основной вид отпусков, который предоставляется всем работникам, в т.ч. трудящимся по совместительству. В период отпуска работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать это время по своему усмотрению, ведь отпуск – это время отдыха (ст. 106 ТК РФ).
Напомним, что к времени отдыха наряду с отпусками относятся и выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) (ст. 107 ТК РФ). Получается, что законодатель разделяет такие виды отдыха, как отпуск и выходные дни. Вместе с тем, учитывая, что хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, на нее всегда придется как минимум 2 субботы и 2 воскресенья при обычной 5-тидневной рабочей неделе (ст. 125 ТК РФ). Это значит, что часть времени отпуска и выходные совпадут. А можно ли взять отпуск исключительно на выходные дни и как составить заявление об этом, расскажем в нашей консультации.
Можно ли брать отпуск на выходные дни?
Как мы указали выше, минимум 2 недели отпуска нужно брать подряд. Следовательно, на эту часть придутся как выходные, так и рабочие дни. Потому в дальнейшем, говоря об отпуске в выходные, мы будем иметь в виду оставшуюся часть ежегодного оплачиваемого отпуска.
ТК РФ не запрещает уходить в отпуск в выходные дни, равно как и дробить на части отпуск, оставшийся от общей его годовой величины, уменьшенной на 14 дней (Письмо Минтруда от 08.07.2021 N 14-2/ООГ-6477). К примеру, оставшиеся 14 дней можно разбить на 2 части и отдыхать по неделе в разные месяцы.
Отпуск в общем случае предоставляется в календарных днях, а не рабочих. Суббота и воскресенье – календарные дни, а потому формально использовать отпуск в эти дни можно. Однако, по мнению Минтруда, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не соответствует требованиям трудового законодательства РФ (Письмо Минтруда от 07.12.2018 N 14-2/ООГ-9754). То есть контролирующие органы не одобряют такой формат отдыха работников.
Кроме того, необходимо учитывать, что систематическое предоставление отпуска в выходные дни может быть расценено проверяющими как скрытое предоставление компенсации за неиспользованный отпуск. А это не допускается, если продолжительность отпуска работника составляет только 28 календарных дней в год и работник продолжает трудиться (ст. 126 ТК РФ). Потому злоупотреблять использованием отпуска исключительно в выходные дни не стоит.
Также нужно иметь в виду, что работодатель не может обязать работника использовать свой отпуск только в выходные. С другой стороны, если инициатор такого отпуска – работник и отпуск в выходные не предусмотрен графиком отпусков, работодатель может и не согласиться с желанием работника уйти в отпуск на выходные.
Для чего берется отпуск на выходные?
Отпуск в выходные дни работник может брать, чтобы формально соблюсти требование о ежегодном предоставлении ему отпуска. К примеру, работник считает, что не может уйти в отпуск, поскольку у него очень много работы. А оформив несколько коротких отпусков на выходные, получится, что отпуск работник отгулял, хотя фактически происходит замещение отпуска обычными еженедельными выходными днями.
Иногда стимулом к использованию отпуска в выходные становится дополнительная оплата, которая положена работнику в этом случае. Проиллюстрируем сказанное на примере. Работник трудится по пятидневной рабочей неделе с 2 выходными днями в субботу и воскресенье. Оклад работника составляет 60 000 рублей. В июле 2024 г. (в котором 23 рабочих дня) работник хочет использовать 7 дней отпуска. Рассмотрим 3 варианта, какие дни в июле работник может использовать в качестве отпускных:
- вариант I: непрерывный отпуск (включая 1 субботу и 1 воскресенье) с 22.07.2024 по 28.07.2024;
- вариант II: отпуск оформляется только на рабочие дни: с 22.07.2024 по 26.07.2024 и с 29.07.2024 по 30.07.2024;
- вариант III: отпуск берется только в выходные дни (суббота и воскресенье): 07.07.2024, с 13.07.2024 по 14.07.2024, с 20.07.2024 по 21.07.2024, с 27.07.2024 по 28.07.2024.
Средний дневной заработок работника составляет 2 360 руб. Следовательно, отпускные при любом варианте составят 16 520 руб. (2 360 руб. х 7 дней), ведь количество использованных дней отпуска одно и то же. Остальные расчеты представим в таблице:
| Вариант | Отработано дней | Оклад за отработанное время (руб.) | Отпускные за 7 календ. дн. (руб.) | Итого зарплата за июль 2024 г. с учетом отпускных (руб.) |
|---|---|---|---|---|
| I | 18 | 46 957 (60 000 / 23 х 18) | 16 520 | 63 477 (46 957 + 16 520) |
| II | 16 | 41 739 (60 000 / 23 х 16) | 58 259 (41 739 + 16 520) | |
| III | 23 | 60 000 (60 000 / 23 х 23) | 76 520 (60 000 + 16 520) |
Очевидно, что при варианте, когда работник использует отпуск исключительно в выходные дни, он отработает все рабочие дни в месяце. Следовательно, работник получит не только свой полный оклад, но и дополнительно к нему отпускные.
Как пишется заявление на отпуск?
Заявление на отпуск в выходные дни ничем не отличается от привычного заявления на отпуск и составляется в произвольной форме. Оно адресуется руководителю и содержит сведения о работнике, дату начала и продолжительность отпуска (или конкретный период). В заявлении указывается дата составления и ставится подпись работника.
Приведем образец заполнения заявления на отпуск в выходные дни.
Скачать бланк заявления на отпуск в выходные дни можно здесь.
Различные образцы этого документа можно
скачать в КонсультантПлюс
