Заявление на удержание из заработной платы алиментов
Под алиментами понимаются денежные средства на содержание несовершеннолетних детей или совершеннолетних нетрудоспособных членов семьи.
Когда от работника нужно получать заявление на удержание алиментов, расскажем в нашей консультации, а также приведем образец соответствующего заявления.
Заявление на удержание алиментов – дело добровольное
Алименты могут удерживаться из зарплаты работника на основании полученного исполнительного листа, судебного приказа, нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов. Такие документы для работодателя являются обязательными к исполнению и не требуют одобрения работника (ст. 12, ч. 3 ст. 98 Закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ, далее – Закона N 229-ФЗ). А потому и заявления на удержание алиментов или согласия от него ждать не нужно. Работодателю достаточно издать приказ о взыскании алиментов с работника и начать удерживать суммы в пользу третьих лиц. В документах на удержание будут указаны процент от заработка работника или твердая сумма алиментов, которые нужно будет удержать с доходов работника.
Отметим, что исчисляются и удерживаются суммы из доходов работника, уменьшенных на НДФЛ (ч. 1 ст. 99 Закона от N 229-ФЗ).
Но при удержании алиментов на основании приказа работодателю все равно нужно контролировать, чтобы не превышались лимиты на удержание. И не имеет значения, какие абсолютные суммы или проценты были указаны в исполнительном листе или судебном приказе. Удерживать больше, чем разрешено законодательством, работодатель не вправе.
Когда алименты удерживаются для перечисления совершеннолетним нетрудоспособным членам семьи, размер удержаний не может превышать 20%. Если же исполнительных листов несколько, остаться на руках работника должно не менее 50% заработной платы. И только при удержании алиментов на несовершеннолетнего ребенка ограничение составляет 70% от заработной платы после вычета НДФЛ (ст. 138 ТК РФ, п. 1 ст. 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
Законом об исполнительном производстве также предусмотрена возможность для должника в некоторых случаях требовать сохранения за ним заработка в размере прожиточного минимума, установленного для трудоспособного населения в целом по РФ. Либо в размере регионального прожиточного минимума для трудоспособного населения или для пенсионеров, если он больше (ч. 1.1 ст. 99 Закона N 229-ФЗ). Однако в случае с удержанием алиментов данная норма не применима (ч. 3.1 ст. 99 Закона N 229-ФЗ, Письмо Роструда от 12.07.2022 N ПГ/16129-6-1).
В то же время, если удерживаемой суммы не хватает, чтобы исполнить требование об уплате алиментов в полном размере (иначе будет превышен допустимый размер удержаний), работник может попросить работодателя доудерживать необходимую сумму из зарплаты. Или в случае, когда судебный приказ или нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов работодателю не поступали, работник всегда может по собственной инициативе решить уплачивать алименты. Соответственно, он пишет заявление работодателю с просьбой производить удержания (Письмо Минтруда от 12.07.2023 N 27-3/ООГ-7317). Ограничения на удержания в этом случае действовать не будут. Работник вправе распоряжаться своим заработком по своему усмотрению, а потому перечислять в качестве алиментов может хоть весь свой чистый доход.
Заявление об удержании алиментов: образец
Заявление на удержание алиментов из заработной платы составляется в произвольной форме. При этом неважно, составляется заявление на удержание алиментов по исполнительному листу (дополнительно к указанным там суммам или сверх ограничения, установленного ТК РФ) или исключительно по доброй воле работника.
Заявление адресуется руководителю работодателя и обычно содержит следующие сведения:
- Ф.И.О. и должность работника;
- Ф.И.О. лица, в чью пользу будут удерживаться алименты (можно также указать дату рождения, паспортные данные, если паспорт уже есть), и его банковские реквизиты.
Комиссию за перечисление алиментов в общем случае также уплачивает работник, а потому согласие на удержание у него такой комиссии целесообразно также включить в заявление.
Также в заявлении можно указать реквизиты документа, в соответствии с которым алименты уплачиваются.
К слову, писать в заявлении про алименты работник не обязан, если их уплата – полностью его инициатива. В качестве основания платежа может быть указано, к примеру, «финансовая помощь».
Приведем для заявления на удержание алиментов в бухгалтерию образец его заполнения.
Скачать заявление на добровольное удержание алиментов (образец бланка) можно здесь.
Различные образцы этого документа можно
скачать в КонсультантПлюс
Напомним, что уплата работником алиментов на своего ребенка свидетельствует о том, что такой ребенок находится на обеспечении работника. Следовательно, несмотря на то, что родители в разводе (либо в браке никогда и не состояли), плательщик алиментов имеет право на стандартный налоговый вычет по НДФЛ, если подаст работодателю соответствующее письменное заявление (пп. 4 п. 1, п. 3 ст. 218 НК РФ, Письмо Минфина от 11.05.2023 N 03-04-05/42907).
