Под алиментами понимаются денежные средства на содержание несовершеннолетних детей или совершеннолетних нетрудоспособных членов семьи.
Когда от работника нужно получать заявление на удержание алиментов, расскажем в нашей консультации, а также приведем образец соответствующего заявления.
Заявление на удержание алиментов – дело добровольное
Алименты могут удерживаться из зарплаты работника на основании полученного исполнительного листа, судебного приказа, нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов. Такие документы для работодателя являются обязательными к исполнению и не требуют одобрения работника (ст. 12, ч. 3 ст. 98 Закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ, далее – Закона N 229-ФЗ). А потому и заявления на удержание алиментов или согласия от него ждать не нужно. Работодателю достаточно издать приказ о взыскании алиментов с работника и начать удерживать суммы в пользу третьих лиц. В документах на удержание будут указаны процент от заработка работника или твердая сумма алиментов, которые нужно будет удержать с доходов работника.
Отметим, что исчисляются и удерживаются суммы из доходов работника, уменьшенных на НДФЛ (ч. 1 ст. 99 Закона от N 229-ФЗ).
Но при удержании алиментов на основании приказа работодателю все равно нужно контролировать, чтобы не превышались лимиты на удержание. И не имеет значения, какие абсолютные суммы или проценты были указаны в исполнительном листе или судебном приказе. Удерживать больше, чем разрешено законодательством, работодатель не вправе.
Когда алименты удерживаются для перечисления совершеннолетним нетрудоспособным членам семьи, размер удержаний не может превышать 20%. Если же исполнительных листов несколько, остаться на руках работника должно не менее 50% заработной платы. И только при удержании алиментов на несовершеннолетнего ребенка ограничение составляет 70% от заработной платы после вычета НДФЛ (ст. 138 ТК РФ, п. 1 ст. 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
Законом об исполнительном производстве также предусмотрена возможность для должника в некоторых случаях требовать сохранения за ним заработка в размере прожиточного минимума, установленного для трудоспособного населения в целом по РФ. Либо в размере регионального прожиточного минимума для трудоспособного населения или для пенсионеров, если он больше (ч. 1.1 ст. 99 Закона N 229-ФЗ). Однако в случае с удержанием алиментов данная норма не применима (ч. 3.1 ст. 99 Закона N 229-ФЗ, Письмо Роструда от 12.07.2022 N ПГ/16129-6-1).
В то же время, если удерживаемой суммы не хватает, чтобы исполнить требование об уплате алиментов в полном размере (иначе будет превышен допустимый размер удержаний), работник может попросить работодателя доудерживать необходимую сумму из зарплаты. Или в случае, когда судебный приказ или нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов работодателю не поступали, работник всегда может по собственной инициативе решить уплачивать алименты. Соответственно, он пишет заявление работодателю с просьбой производить удержания (Письмо Минтруда от 12.07.2023 N 27-3/ООГ-7317). Ограничения на удержания в этом случае действовать не будут. Работник вправе распоряжаться своим заработком по своему усмотрению, а потому перечислять в качестве алиментов может хоть весь свой чистый доход.
Заявление об удержании алиментов: образец
Заявление на удержание алиментов из заработной платы составляется в произвольной форме. При этом неважно, составляется заявление на удержание алиментов по исполнительному листу (дополнительно к указанным там суммам или сверх ограничения, установленного ТК РФ) или исключительно по доброй воле работника.
Заявление адресуется руководителю работодателя и обычно содержит следующие сведения:
- Ф.И.О. и должность работника;
- Ф.И.О. лица, в чью пользу будут удерживаться алименты (можно также указать дату рождения, паспортные данные, если паспорт уже есть), и его банковские реквизиты.
Комиссию за перечисление алиментов в общем случае также уплачивает работник, а потому согласие на удержание у него такой комиссии целесообразно также включить в заявление.
Также в заявлении можно указать реквизиты документа, в соответствии с которым алименты уплачиваются.
К слову, писать в заявлении про алименты работник не обязан, если их уплата – полностью его инициатива. В качестве основания платежа может быть указано, к примеру, «финансовая помощь».
Приведем для заявления на удержание алиментов в бухгалтерию образец его заполнения.
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс
Скачать
Напомним, что уплата работником алиментов на своего ребенка свидетельствует о том, что такой ребенок находится на обеспечении работника. Следовательно, несмотря на то, что родители в разводе (либо в браке никогда и не состояли), плательщик алиментов имеет право на стандартный налоговый вычет по НДФЛ, если подаст работодателю соответствующее письменное заявление (пп. 4 п. 1, п. 3 ст. 218 НК РФ, Письмо Минфина от 11.05.2023 N 03-04-05/42907).
