Акт приема-передачи материальных ценностей

Под материальными ценностями обычно понимается часть активов организации, которые имеют вещественную форму. К примеру, основные средства, материалы, товары. Как и в отношении любых других активов организации, должны быть организованы надлежащие учет и контроль материальных ценностей. Это достигается в том числе путем своевременного и полного документального оформления состояния и движения материальных ценностей. А для чего используется и как составляется акт приема-передачи материальных ценностей?

Для чего нужен акт приема-передачи товарно-материальных ценностей?

Исходя из своего названия, бланк акта приема передачи материальных ценностей может заполняться для оформления приема (передачи) активов. Например, при приобретении товаров или передаче материалов на переработку, при перемещении сырья между структурными подразделениями или для списания объекта основного средства, выбывающего в связи с его продажей. Ведь использование для указанных целей единых унифицированных форм в настоящее время необязательно (Информация Минфина № ПЗ-10/2012).

Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей работнику можно здесь.

Скачать

Различные образцы этого документа можно скачать в КонсультантПлюс

Однако необходимо учитывать устоявшуюся практику применения унифицированных форм, так называемые обычаи делового оборота, а также тот факт, что именно унифицированные формы, как правило, заложены в бухгалтерских программах как основные первичные документы, которыми оформляется прием-передача материальных ценностей. Так, например, при купле-продаже ТМЦ стороны обычно используют товарную накладную по форме № ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132), для учета движения ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами (МОЛ) составляется требование-накладная по форме № М-11 (утв. Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а), а, скажем, при приеме-передаче ТМЦ на хранение используется акт по форме № МХ-1 (утв. Постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66).

А когда же используется акт приема-передачи матценностей? Этот акт может использоваться в случаях, для которых не разработана унифицированная форма первичного учетного документа. Например, для передачи материальных ценностей работнику в целях выполнения им своих должностных обязанностей. Образец акта приема-передачи материальных ценностей для такого варианта приведем ниже. К слову, аналогичным актом можно оформить и возврат материальных ценностей при увольнении работника.

Как оставить акт приема-передачи материальных ценностей

Форму акта приема-передачи материальных ценностей организация разрабатывает самостоятельно. Если при этом акт приема-передачи материальных ценностей (образец простой) будет применяться в качестве первичного учетного документа (например, для ведения аналитического учета при перемещении ценностей между складами или МОЛ), то необходимо обеспечить наличие в таком документе обязательных реквизитов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Независимо от сферы использования акта из него должно ясно следовать, кто сдает, кто принимает и какие именно материальные ценности. Акт составляется как минимум в 2 экземплярах (для получателя и сдатчика ценностей) и подписывается обеими сторонами.

Форму акта необходимо закрепить в своей учетной политике.