Актуально на: 18 октября 2018 г.
В соответствии с ОК 013-2014, инвентарь – часть основных фондов, которая включает в себя:
К инвентарю можно отнести, например, емкости для хранения жидкостей, устройства и тара для сыпучих, штучных и тарно-штучных материалов, рабочие столы, стеллажи, часы, уборочные тележки, протирочный материал, швабры, щетки, инвентарь противопожарного назначения (пожарные шкафы, щиты, ведра, бочки для воды ящики для песка, тумбы для размещения огнетушителей и др.), спортивный инвентарь.
Производственный и хозяйственный инвентарь в общем случае относится к видам имущества, удовлетворяющим критериям основных средств, наряду со зданиями и сооружениями, машинами и оборудованием, вычислительной техникой и транспортными средствами (п. 5 ПБУ 6/01). Однако принимая во внимание, что стоимость единицы инвентаря, как правило, не превышает 40 000 рублей, учитывается инвентарь обычно не в составе основных средств, а как часть материально-производственных запасов. Не случайно к счету 10 «Материалы» Планом счетов предусмотрено открытие субсчета 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Как отмечается, на этом субсчете учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
А как составить акт на списание инвентаря?
Под списанием инвентаря понимается отнесение его стоимости с кредита счета 10 в дебет соответствующих счетов (преимущественно, затрат) в случае использования инвентаря в целях производства и управления, его выбытия вследствие негодности по истечении сроков хранения, а также морального устаревания, выбытия при выявлении недостач, хищений или порчи. Обязательной к применению формы акта на списание инвентаря нет. Поэтому для акта на списание производственного инвентаря, равно как и для акта на списание хозяйственного инвентаря образец организация разрабатывает самостоятельно. При этом независимо от вида инвентаря образец бланка может быть разработан единый с соблюдением требований к наличию в нем обязательных реквизитов первичного учетного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
В качестве акта на списание инвентаря при отпуске в производство могут быть использованы унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. Например, форма № М-11 «Требование-накладная» или форма № М-8 «Лимитно-заборная карта» (утв. Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а).
Для списания непригодного к использованию инвентаря организация может разработать бланк акта, например, аналогичный акту на списание спецодежды, форму которого мы приводили здесь. Или обратиться к отраслевым формам, специально утвержденным для учета списания инвентаря и на их основе разработать собственные бланки. Например, форма №421-АПК «Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей» (утв. Приказом Минсельхоза от 16.05.2003 № 750) или форма по ОКУД 0504143 «Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря». Образец разработанной формы акта на списание инвентаря организация утверждает в своей Учетной политике в целях бухгалтерского учета.
Акт на списание инвентаря обычно составляется специально созданной для этих целей комиссией, заверяется подписями ее членов и утверждается руководителем организации.
Приведем образец заполнения акта на списание мягкого инвентаря, составленного по форме для государственных (муниципальных) учреждений. К мягкому инвентарю относится, например, постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.) (Инструкция, утв. Приказом Минфина от 01.12.2010 № 157н). Предположим, что акт составляется для списания с забалансового учета мягкого инвентаря, стоимость которого уже была учтена в расходах при его передаче по назначению, но который продолжал числиться в учете в контрольных целях.
Нужное
