Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем
Работодатель может принимать на работу не только россиян, но и иностранных граждан с соблюдением требований, в частности, трудового, миграционного законодательства, а также иностранного права, если оно применимо (ч. 5 ст. 11, гл. 50.1 ТК РФ).
Иностранцы, в свою очередь, с учетом установленных законодательством ограничений вправе свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию, а также вправе свободно использовать свои способности и имущество для предпринимательской и иной не запрещенной законом деятельности (п. 1 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).
В то же время прием на работу иностранных граждан накладывает на работодателя дополнительные обязанности, одна из которых – предоставление уведомления о заключении договора с иностранным гражданином. В нашей консультации расскажем подробнее об этой форме и приведем образец ее заполнения.
Если заключен договор с иностранцем
Если работодатель заключает договор с иностранным гражданином, при этом не важно трудовой договор или договор ГПХ, об этом факте необходимо уведомить территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте РФ, на территории которого иностранный гражданин ведет свою деятельность. Таким территориальным органом является соответствующее подразделение МВД, занимающееся вопросами миграции (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).
Подать уведомление необходимо не позднее 3 рабочих дней с даты заключения договора.
Форма уведомления и порядок его подачи
Форма уведомления и порядок его подачи утверждены Приказом МВД России от 30.07.2020 N 536. Уведомление о заключении договора может быть подано на бумаге или в электронном виде (в т.ч. через Госуслуги).
На бумаге уведомление о заключении ТД с иностранцем может быть подано непосредственно в подразделение МВД или направлено заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении (п.8 Приложения № 9 к Приказу МВД России от 30.07.2020 N 536 (далее - Приложение № 9)).
Уведомление заполняется разборчиво от руки или с использованием компьютера на русском языке. В уведомлении не допускаются использование сокращенных слов, а также зачеркивания и исправления (п.3 Приложения № 9).
Принимая уведомление на бумаге, должностное лицо подразделения МВД проверяет правильность заполнения уведомления, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление. На бланке уведомления проставляются регистрационный номер и дата приема. В подтверждение приема уведомления выдается соответствующая справка (п.9, 10 Приложения № 9).
Если уведомление подано в электронной форме, то не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления, предоставившему его лицу направляется электронное сообщение о приеме (п.11 Приложения № 9).
Приведем пример заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином.
Скачать бланк уведомления о заключении договора с иностранным гражданином можно здесь.
Различные образцы этого документа можно
скачать в КонсультантПлюс
Ответственность за неуведомление о приеме иностранца
Обращаем внимание, что если работодатель не уведомит или нарушит установленные порядок и/или форму уведомления о приеме иностранца, возможна следующая ответственность (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ, примечание к ст.18.1 КоАП РФ):
- для должностных лиц – штраф от 35 000 рублей до 50 000 рублей;
- для работодателя (организации или ИП) – штраф от 400 000 рублей до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Необходимо иметь в виду, что если указанные нарушения совершены в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге или Ленинградской области, то действуют повышенные штрафы (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ):
- для должностных лиц – до 70 000 рублей;
- для работодателя (организацию или ИП) – до 1 000 000 рублей.
Важно отметить, что к ответственности за неуведомление нельзя привлечь, если такое уведомление было подано с опозданием, но до его подачи административное правонарушение выявлено не было (п. 21 Постановления Пленума ВАС от 17.02.2011 № 11).
