БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой

0

Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день его увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). Однако бывают ситуации, когда выдать сотруднику трудовую книжку в этот день невозможно, к примеру, из-за отсутствия работника на работе или его отказа от получения трудовой книжки на руки.

Что делать, если работник не приходит за трудовой книжкой

В таких случаях организация обязана направить сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте (ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее – Правила)).

Уведомление необходимо отправить ценным письмом с описью вложения или любым другим удобным способом, позволяющим доказать факт его отправки (Письмо Минтруда от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347).

Приведем образец такого уведомления.

Зачем иметь доказательство факта отправки уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой

Дело в том, что если работодатель вовремя не выдаст экс-работнику трудовую книжку, то ему придется (ст. 234 ТК РФ, п. 35 Правил):

  • возместить работнику заработок, который тот не получил из-за задержки выдачи трудовой;
  • изменить дату увольнения.

Кроме того, работодателю грозит штраф за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Но работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки со дня направления ему уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой (ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Правил).

Уведомление об отправке трудовой книжки по почте

Как мы уже сказали выше, направляя работнику уведомление, работодатель просит либо явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на ее отправку по почте. А все по причине того, что без согласия работника отправить трудовую книжку по почте работодатель не имеет право (п. 36 Правил). Что же касается сроков отправки трудовой книжки после получения согласия на ее пересылку, то, по мнению Росструда, сделать это нужно сразу же после получения согласия от работника (Вопрос № 1 Обзора актуальных вопросов от работников и работодателей за март 2018 года).

АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
сентябрь 2021 г.
Москва
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 589

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6.75%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Реклама новостной рассылкиЮ-Софт
ОПРОС
Задерживала ли инспекция возврат вам личного НДФЛ (по имущественным, социальным вычетам)?
Нет, деньги перечисляют в срок – 4 месяца со дня подачи декларации 3-НДФЛ
Да, не больше чем на месяц
Да, больше чем на месяц – придрались к подтверждающим документам
Да, больше чем на месяц, хотя с документами всё было в порядке
Нужное