Главная Бухгалтерские формы → Уведомление о необходимости явиться …
Бухгалтерская форма:
актуально на 11 июня 2019 г.
Добавить в «Нужное»

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой Просмотры149

Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день его увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). Однако бывают ситуации, когда выдать сотруднику трудовую книжку в этот день невозможно, к примеру, из-за отсутствия работника на работе или его отказа от получения трудовой книжки на руки.

Что делать, если работник не приходит за трудовой книжкой

В таких случаях организация обязана направить сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте (ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее – Правила)).

Скачать бланк уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой

Чтобы скачать бланк, активируйте пробный доступ

Вам откроются закрытые сервисы и все номера журнала «Главная книга»
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс
Скачать

Уведомление необходимо отправить ценным письмом с описью вложения или любым другим удобным способом, позволяющим доказать факт его отправки (Письмо Минтруда от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347).

Приведем образец такого уведомления.

 

Скачать бланк уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой

Чтобы скачать бланк, активируйте пробный доступ

Вам откроются закрытые сервисы и все номера журнала «Главная книга»
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс
Скачать

Зачем иметь доказательство факта отправки уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой

Дело в том, что если работодатель вовремя не выдаст экс-работнику трудовую книжку, то ему придется (ст. 234 ТК РФ, п. 35 Правил):

  • возместить работнику заработок, который тот не получил из-за задержки выдачи трудовой;
  • изменить дату увольнения.

Кроме того, работодателю грозит штраф за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Но работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки со дня направления ему уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой (ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Правил).

Уведомление об отправке трудовой книжки по почте

Как мы уже сказали выше, направляя работнику уведомление, работодатель просит либо явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на ее отправку по почте. А все по причине того, что без согласия работника отправить трудовую книжку по почте работодатель не имеет право (п. 36 Правил). Что же касается сроков отправки трудовой книжки после получения согласия на ее пересылку, то, по мнению Росструда, сделать это нужно сразу же после получения согласия от работника (Вопрос № 1 Обзора актуальных вопросов от работников и работодателей за март 2018 года).




Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Реклама. ООО НПО «ВМИ — Координационный Центр Сети КонсультантПлюс»



НОВШЕСТВА В РСВ ЗА I КВАРТАЛ: для всех и для избранных
КВО ДЛЯ ЦЕЛЕЙ НДС: на что влияют и как найти верный
УПРОЩЕННЫЙ БУХУЧЕТ: кто и как может применять


Опрос
Случалось ли вам находить ошибки в уже сданной бухотчетности?

Зарплатная отчетность за I квартал 2025 года: новшества, спорные вопросы, заполнение отчетов

8 апреля 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Елена Шаронова
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2025 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное