Главная Бухгалтерские формы → Уведомление о необходимости явиться …
Бухгалтерская форма:
актуально на 11 июня 2019 г.

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой

Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день его увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). Однако бывают ситуации, когда выдать сотруднику трудовую книжку в этот день невозможно, к примеру, из-за отсутствия работника на работе или его отказа от получения трудовой книжки на руки.

Что делать, если работник не приходит за трудовой книжкой

В таких случаях организация обязана направить сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте (ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее – Правила)).

Скачать бланк уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой
Скачать

Чтобы скачать бланк, активируйте пробный доступ

Вам откроются закрытые сервисы и все номера журнала «Главная книга»
Различные образцы этого документа можно скачать в КонсультантПлюс

Уведомление необходимо отправить ценным письмом с описью вложения или любым другим удобным способом, позволяющим доказать факт его отправки (Письмо Минтруда от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347).

Приведем образец такого уведомления.

 

Скачать бланк уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой
Скачать

Чтобы скачать бланк, активируйте пробный доступ

Вам откроются закрытые сервисы и все номера журнала «Главная книга»
Различные образцы этого документа можно скачать в КонсультантПлюс

Зачем иметь доказательство факта отправки уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой

Дело в том, что если работодатель вовремя не выдаст экс-работнику трудовую книжку, то ему придется (ст. 234 ТК РФ, п. 35 Правил):

  • возместить работнику заработок, который тот не получил из-за задержки выдачи трудовой;
  • изменить дату увольнения.

Кроме того, работодателю грозит штраф за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Но работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки со дня направления ему уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой (ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Правил).

Уведомление об отправке трудовой книжки по почте

Как мы уже сказали выше, направляя работнику уведомление, работодатель просит либо явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на ее отправку по почте. А все по причине того, что без согласия работника отправить трудовую книжку по почте работодатель не имеет право (п. 36 Правил). Что же касается сроков отправки трудовой книжки после получения согласия на ее пересылку, то, по мнению Росструда, сделать это нужно сразу же после получения согласия от работника (Вопрос № 1 Обзора актуальных вопросов от работников и работодателей за март 2018 года).


Добавить в «Нужное»


Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.


ОТПУСКНЫЕ РАСЧЕТЫ: после командировок и выходных по уходу
НОРМЫ РАСХОДА ГСМ: устанавливаем для легковушек и грузовиков
КОРПОРАТИВНЫЕ КАРТЫ: нюансы работы с ними
10 ЗАДАЧЕК ПРО ПУТЕВКИ: проверь себя с помощью теста

Налоговая реформа 2024—2025: что поменять уже сейчас и к чему готовиться с 1 января

28 августа 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2024 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное