Как правило, работодатель поощряет сотрудников компании, которые добросовестно выполняют свои обязанности. Поощрение работников может иметь разные формы: работника могут премировать, наградить ценным подарком или почетной грамотой, представить к званию лучшего по профессии, а также объявить благодарность (ст. 191 ТК РФ). Как правильно написать благодарственное письмо сотруднику, расскажем в нашей консультации.
В каких случаях пишется благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу
Обычно благодарственное письмо сотруднику бывает приурочено к какому-то значимому событию в компании или у самого работника. Это может быть какой-то корпоративный праздник, день рождения компании, юбилей сотрудника или же день его выхода на пенсию. В последнем случае руководитель компании может написать благодарственное письмо сотруднику, уходящему на пенсию. Иногда пишут благодарственное письмо при увольнении сотрудника.
Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу
Основанием для благодарственного письма является приказ о поощрении работника за труд. Можно предварительно издать приказ о награждении благодарственным письмом сотрудников.
Благодарственное письмо сотруднику, как правило, пишется на фирменном бланке компании или на специально приобретенном для таких целей бланке. Такое письмо пишется от имени директора компании (за его подписью).
Вручается письмо обычно в торжественной обстановке перед лицом всего коллектива.
Благодарственное письмо: образец
Текст (пример) благодарственного письма сотруднику за хорошую работу может быть следующим:
Порядок внесения сведений о награждении в трудовую книжку
По установленным правилам сведения о поощрениях за трудовые заслуги, предусмотренных законодательством, коллективными договорами или ЛНА компании, заносятся в трудовую книжку (п. 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н). Соответственно, если трудовая книжка у работника ведется на бумаге, в нее нужно внести запись о благодарственном письме.
Отражаются эти сведения так (п. 26 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н):
- в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации;
- в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
- в графе 2 необходимо указать дату награждения;
- в графе 3 записывается, кем награжден сотрудник, за какие достижения и какой наградой;
- в графе 4 указывается название документа, который послужил основанием для внесения записи, со ссылкой на его дату и номер.
В электронную книжку запись о поощрении работника не вносится.
