Служебная записка на представительские расходы (образец)
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Служебная записка на представительские расходы

0

Представительские расходы – это расходы организации на официальный прием и/или обслуживание представителей других компаний, а также физлиц, являющихся как действующими контрагентами, так и потенциальными (п. 2 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина России от 05.07.2019 N 03-03-06/1/49848).

Что включают в себя представительские расходы

К представительским расходам можно отнести:

  • расходы на проведение официального приема (например, завтрака или обеда);
  • транспортное обеспечение участников представительского мероприятия к месту его проведения и обратно;
  • буфетное обслуживание во время переговоров;
  • расходы на оплату услуг переводчика, если такового нет в штате компании.

Документальное подтверждение представительских расходов

Налоговый кодекс не содержит перечня документов, которыми можно подтвердить представительские расходы в «прибыльных» целях. Но к таким документам можно отнести (Письмо Минфина России от 10.04.2014 N 03-03-РЗ/16288):

  • отчет о проведенном мероприятии;
  • первичные документы, подтверждающие понесенные представительские расходы (накладные, чеки и т.д.).

Если представительское мероприятие было не крупным, то отчет о его проведении можно заменить служебной запиской на представительские расходы.

Служебная записка на представительские расходы: форма

Такая служебная записка не имеет унифицированной формы – она составляется в произвольном виде. В служебной записке на представительские расходы имеет смысл указать:

  • участников мероприятия (ФИО, должность, наименование организации);
  • цель и итоги мероприятия. Важно отметить, что исход мероприятия никак не влияет на возможность учесть представительские расходы. То есть даже если, к примеру, переговоры не завершились заключением договора, затраты на мероприятие все равно можно учесть при расчете налога на прибыль;
  • сумму понесенных расходов, связанных с проведением мероприятия.

Служебную записку на представительские расходы пишет на имя руководителя организации работник, ответственный за представительское мероприятие.

К служебной записке нужно приложить документы, подтверждающие расходы.

Служебная записка на представительские расходы: образец

Приведем образец служебной записки на представительские расходы.

Срок хранения служебной записки на представительские расходы

Так как служебная записка на представительские расходы в числе прочих документов подтверждает обоснованность расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль, ее нужно хранить 5 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, п. 400 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

НЕ ПРОПУСТИТЕ
Отчет за 1 квартал 2021
ПОЛЕЗНОЕ
КОРОНАВИРУС
Отчет за 1 квартал 2021
ОПРОС
Были ли у вас разрывы по НДС? Какова судьба вычетов?
Сдали уточненку и доплатили НДС
Отстояли спорные вычеты
Что-то не отстояли, но что-то сняли, подав уточненку
У нас не было НДС-разрывов
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.5%
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтДемодоступ_Коронавирус
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Нужное