Если отгрузка товарно-материальных ценностей происходит на складе поставщика, то представитель покупателя должен подтвердить свое право на получение ТМЦ. Таким подтверждением является доверенность на получение груза.
Доверенность на получение груза: форма
Организация может воспользоваться унифицированной формой доверенности (М-2, М-2а) или разработать бланк самостоятельно с указанием всех необходимых реквизитов (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012, п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Применяемые формы нужно утвердить в учетной политике.
Типовые формы доверенностей М-2 и М-2а утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.
Доверенность оформляется в одном экземпляре и выдается получателю ТМЦ под подпись. Доверенности выдают работникам, как правило, на срок от 15 дней до календарного месяца для получения конкретных товарно-материальных ценностей (разд. 3 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а). Если срок в доверенности указан не будет, то она будет действительна в течение одного года со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
В доверенности приводят перечень ТМЦ и основание для их получения (например, договор или счет).
Доверенность по форме М-2а оформляется тогда, когда получение товарно-материальных ценностей по доверенности носит в организации массовый характер (разд. 3 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а). Выданные доверенности по форме М-2а регистрируются в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей (разд. 3 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а).
Доверенность на получение груза в транспортной компании
Если товарно-материальные ценности на складе поставщика забирает по поручению покупателя транспортная компания, то для получения груза также необходимо будет предъявить поставщику доверенность от покупателя (п. 1 ст. 182, п. 1 ст. 185 ГК РФ).
Кроме доверенности на получение груза от покупателя, транспортная компания представляет продавцу доверенность на водителя, поскольку фактически товары получает именно водитель транспортной компании. Доверенность на водителя, удостоверяющая его полномочия на совершение сделки, которая указана в доверенности от покупателя, оформляется транспортной компанией.
Образец доверенности на получение груза
Приведем образец доверенности на получение груза.
