Акт утилизации основных средств
Основные средства, выбывающие или не способные приносить организации экономические выгоды в будущем, списывается с бухгалтерского учета. Списание объекта ОС может быть обусловлено, к примеру (п.40 ФСБУ 6/2020):
- прекращением использования этого ОС ввиду его физического или морального износа при отсутствии перспектив продажи или возобновления использования;
- физическим выбытием ОС в связи с его утратой, стихийным бедствием, пожаром, аварией и другими чрезвычайными ситуациями;
- истечением нормативно допустимых сроков или других предельных параметров эксплуатации ОС, в результате чего его использование организацией становится невозможным.
Как правило, многие комплектующие детали списываемых основных средств (системные блоки, мониторы, бытовые приборы, инструменты, оборудование) в своем составе содержат небольшое количество драгоценных металлов. Лом и отходы драгоценных металлов подлежат сбору и обязательному учету организацией согласно п. 1.1 ст. 20 Закона от 26.03.1998 N 41-ФЗ и в соответствии с Правилами, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 N 731.
Помимо этого, в списываемых объектах основных средств могут содержаться вредные вещества, опасные для жизни и здоровья человека (ртуть, свинец). Обезвреживание и размещение отходов, отнесенных к I-IV классам опасности (в зависимости от степени негативного воздействия на окружающую среду) выполняются организациями с лицензией на ведение этой деятельности в соответствии с Законом от 24.06.1998 N 89-ФЗ.
Порядок утилизации таких основных средств должен быть определен в учетной политике компании согласно нормам действующего законодательства РФ. Он должен включать перечень имущества, подлежащего утилизации, сроки и способы утилизации, состав комиссии.
Акт утилизации основных средств
Бланк акта утилизации основных средств не содержится в перечне унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7.
Акт утилизации основных средств разрабатывается организацией самостоятельно с указанием всех обязательных реквизитов, определенных в п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, и закрепляется в учетной политике компании.
Акт утилизации основных средств в бюджетных учреждениях
Унифицированная форма первичного учетного документа, подтверждающего факт утилизации объектов основных средств бюджетным учреждением, законодательством тоже не установлена. Бюджетное учреждение вправе самостоятельно разработать акт утилизации основных средств с указанием обязательных реквизитов, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, и утвердить его локальными нормативными актами (п. 6 Инструкции, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, п. 25 Федерального стандарта, утв. Приказом Минфина России от 31.12.2016 N 256н).
Срок хранения актов утилизации основных средств
Срок хранения актов утилизации основных средств составляет не менее 5-ти лет после отчетного года (п. 1 ст. 29 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п.277 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
Акт утилизации основных средств (образец)
Приведем образец акта утилизации основных средств.
Скачать бланк акта утилизации основных средств
Различные образцы этого документа можно
скачать в КонсультантПлюс
