Штатное расписание – это перечень структурных подразделений и должностей организации с указанием численности и зарплат работников. Правила заполнения штатного расписания, составляемого организацией по унифицированной форме N Т-3, приведены в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1. Если в штатном расписании что-то меняется, как правило, издается приказ об изменении штатного расписания.
Изменение штатного расписания
Внесение изменений в штатное расписание в общем случае требуется в следующих ситуациях:
- исключение вакантных должностей (подразделений) при организационных изменениях в работе компании;
- ввод новых должностей и штатных единиц при расширении производства;
- сокращение штатных единиц при сокращении численности или штата;
- изменение окладов как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения;
- переименование должностей (подразделений).
Изменение окладов в штатном расписании
Об этой ситуации следует поговорить отдельно. Дело в том, что изменение оклада – это изменение условия трудового договора об оплате труда (ст. 57 ТК РФ). А оно допускается:
- либо по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Такое соглашение оформляется в письменном виде;
- либо в одностороннем порядке, если такое изменение является следствием изменения организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). То есть необходимо заранее (за 2 месяца) уведомить работников о планируемых изменениях, а сотрудникам, несогласным с изменениями, предложить другую имеющуюся у работодателя работу и т.д.
И лишь после того, как будут согласованы все вопросы с работниками, можно оформить приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов.
Как изменить оклады в штатном расписании
Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением окладов – не единственный вариант. Если в штатное расписание вносится много изменений, то проще утвердить штатное расписание в новой редакции. Это также делается с помощью приказа об изменении штатного расписания. Образец такого приказа мы приводить не будем, поскольку достаточно записать в приказе: Приказываю утвердить штатное расписание в новой редакции, действующей с такого-то числа.
Приказ о внесении изменений в штатное расписание – образец 2024
Приведем образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением окладов.
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс
Скачать
