Актуально на: 27 апреля 2020 г.
Введение в марте 2020 г. в России так называемого карантина и режима повышенной готовности из-за коронавируса внесло коррективы в планы многих людей. Запланированные на весну – лето 2020 г. отпуска у многих потеряли смысл, поскольку люди планировали отдых в различных регионах России или за границей, но пока неясно, когда будет разрешено свободное перемещение по России и по миру. В связи с этим люди хотят перенести отпуска на другое время или просто отменить. Посмотрим, возможна ли отмена отпуска по инициативе работника.
По общему правилу в декабре составляется график отпусков на следующий год. При его составлении пожелания работников учитываются, но в целом отпуска предоставляются с учетом производственной необходимости организации. С утвержденным графиком отпусков все работники должны быть ознакомлены. После этого график отпусков становится документом, обязательным и для работодателя, и для работников (ст. 123 ТК РФ).
Претендовать на отпуск в удобное для них время могут лишь отдельные категории работников, к примеру, женщина перед отпуском по беременности и родам или непосредственно по окончании отпуска по уходу за ребенком может уйти в незапланированный отпуск (ст. 260 ТК РФ). Поэтому если к работодателю обращается работник, которому по законодательству должны предоставить отпуск в удобное для него время (например работник с тремя и более детьми, которым еще нет 12 лет), работодатель обязан отменить уже запланированный отпуск или перенести его на другое время. Конкретная дата отпуска определяется по желанию работника. В то же время работодатель может установить в своем локальном нормативном акте разумный срок, за который работник должен попросить его о переносе отпуска или о предоставлении незапланированного отпуска (Письмо Минтруда от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439).
В принципе работодатель может закрепить в своем локальном нормативном акте (например в положении об отпусках) случаи переноса ежегодного отпуска по инициативе работника. Тогда выполнение такого ЛНА является обязательным.
Во всех остальных случаях работники должны ходить в отпуск строго по графику. И работодатель не обязан переносить их отпуска в связи с коронавирусом, карантином и невозможностью уехать за границу, даже если работник уже сдал билеты на самолет и отменил бронь гостиницы. Вместе с тем, работодатель может пойти работнику навстречу и отменить уже запланированный отпуск или перенести его на другое согласованное время. То есть это право работодателя, а не обязанность.
Но помните, нельзя перенести отпуск на следующий рабочий год, если (ст. 124 ТК РФ):
Предположим, работодатель согласен отменить уже запланированный (включенный в график) отпуск работника по его просьбе (или работник относится к числу тех, кто может уйти в отпуск в удобное для него время). Как тогда оформить отмену отпуска по инициативе работника? Порядок оформления переноса отпуска на другой срок по инициативе работника законодательством не урегулирован. Можно сделать так: работник напишет заявление об отмене отпуска или переносе отпуска на другой срок. А руководитель поставит на заявлении свою подпись в знак согласия с отменой отпуска (Письмо Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5).
Заявление составляется в произвольной форме. В нем указывается количество дней отпуска, которое работник просит перенести на другое время или просто отменить, причины такого переноса или отмены и желаемые даты следующего отпуска.
Если работник относится к тем, кому нельзя отказать в предоставлении отпуска в удобное для них время, то к заявлению работник должен приложить документы, подтверждающие право на такую льготу.
Приведем образец заявления об отмене отпуска:
Издавать приказ об отмене отпуска имеет смысл, если уже был издан приказ об отпуске по графику. Форма приказа об отмене отпуска произвольная. Хотя Роструд считает, что в любом случае лучше оформить приказ о переносе отпуска (Письмо Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5).
После этого необходимо внести изменения в график отпусков. Укажите в нем реквизиты заявления об отмене отпуска и дату начала предполагаемого следующего отпуска.
Нужное
