Заявление об отмене отпуска
Не всем планам суждено сбыться. Вот и запланированный отпуск работники иногда хотят перенести на другое время или просто отменить. Причины могут быть самые разные: кто-то из родственников сильно заболел и ему нужен уход, сильно пострадало жилье из-за чрезвычайного происшествия и теперь работнику не до отпуска, случилась эпидемия или пандемия, закрыли въезд в иностранное государство, куда собирался сотрудник, в связи с угрозой военных действий, и т.д. Посмотрим, возможна ли отмена отпуска по инициативе работника.
Отмена отпуска по инициативе работника
По общему правилу в декабре составляется график отпусков на следующий год. При его составлении пожелания работников учитываются, но в целом отпуска предоставляются с учетом производственной необходимости организации. С утвержденным графиком отпусков все работники должны быть ознакомлены. После этого график отпусков становится документом, обязательным и для работодателя, и для работников (ст. 123 ТК РФ).
Претендовать на отпуск в удобное для них время могут лишь отдельные категории работников, к примеру, женщина перед отпуском по беременности и родам или непосредственно по окончании отпуска по уходу за ребенком может уйти в незапланированный отпуск (ст. 260 ТК РФ). Поэтому если к работодателю обращается работник, которому по законодательству должны предоставить отпуск в удобное для него время (например работник с тремя и более детьми, которым еще нет 12 лет), работодатель обязан отменить уже запланированный отпуск или перенести его на другое время. Конкретная дата отпуска определяется по желанию работника. В то же время работодатель может установить в своем локальном нормативном акте разумный срок, за который работник должен попросить его о переносе отпуска или о предоставлении незапланированного отпуска (Письмо Минтруда от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439).
В принципе работодатель может закрепить в своем локальном нормативном акте (например в положении об отпусках) случаи переноса ежегодного отпуска по инициативе работника. Тогда выполнение такого ЛНА является обязательным.
Во всех остальных случаях работники должны ходить в отпуск строго по графику. И работодатель не обязан переносить их отпуска в связи с пандемией, карантином, невозможностью уехать за границу по причине неполучения визы, введения ограничений на въезд в иностранное государство и т.д. Даже если работник уже сдал билеты на самолет и отменил бронь гостиницы. Вместе с тем, работодатель может пойти работнику навстречу и отменить уже запланированный отпуск или перенести его на другое согласованное время. То есть это право работодателя, а не обязанность.
Но помните, нельзя перенести отпуск на следующий рабочий год, если (ст. 124 ТК РФ):
- из-за этого работник будет работать без отпуска два года подряд или более;
- работник несовершеннолетний;
- у работника вредные и/или опасные условия труда.
Заявление об отмене отпуска
Предположим, работодатель согласен отменить уже запланированный (включенный в график) отпуск работника по его просьбе (или работник относится к числу тех, кто может уйти в отпуск в удобное для него время). Как тогда оформить отмену отпуска по инициативе работника? Порядок оформления переноса отпуска на другой срок по инициативе работника законодательством не урегулирован. Можно сделать так: работник напишет заявление об отмене отпуска или переносе отпуска на другой срок. А руководитель поставит на заявлении свою подпись в знак согласия с отменой отпуска (п.19 Письма Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5).
Заявление составляется в произвольной форме. В нем указывается количество дней отпуска, которое работник просит перенести на другое время или просто отменить, причины такого переноса или отмены и желаемые даты следующего отпуска.
Если работник относится к тем, кому нельзя отказать в предоставлении отпуска в удобное для них время, то к заявлению работник может приложить документы, подтверждающие право на такую льготу.
Заявление об отмене отпуска образец
Приведем образец заявления об отмене отпуска:
Заявление об отмене отпуска: скачать
Различные образцы этого документа можно
скачать в КонсультантПлюс
Приказ об отмене отпуска
Издавать приказ об отмене отпуска имеет смысл, если уже был издан приказ об отпуске по графику. Форма приказа об отмене отпуска произвольная. Хотя Роструд считает, что в любом случае лучше оформить приказ о переносе отпуска (Письмо Роструда от 18.05.2022 N ПГ/11111-6-1).
После этого необходимо внести изменения в график отпусков. Укажите в нем реквизиты заявления об отмене отпуска и дату начала предполагаемого следующего отпуска.
