Приказ об утверждении штатного расписания на 2024 год
Штатное расписание применяется в организациях для оформления структуры, штатного состава и численности организации. В штатном расписании отражаются структурные подразделения организации, наименования должностей (специальностей, профессий с указанием квалификации), информация о количестве штатных единиц, а также заработная плата.
Утверждение штатного расписания оформляется Приказом о штатном расписании. Как правильно составить Приказ об утверждении штатного расписания?
Кто подписывает штатное расписание
В унифицированной форме штатного расписания N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1) предусмотрено 2 подписи: руководителя кадровой службы и главного бухгалтера. Но в организации в принципе может не быть таких сотрудников. Тогда в форму вносятся дополнения, которые позволят проставить подписи других работников с указанием их должности.
А вот утверждение штатного расписания руководителем организации (посредством нанесения на самом расписании надписи «Утверждаю» и подписи начальства) не предусмотрено. Как мы уже сказали, издается приказ об утверждении штатного расписания. И уже реквизиты этого приказа вносятся в графу «Утверждено» самого штатного расписания до основной таблицы формы.
Кстати, часто спрашивают, нужна ли печать на штатном расписании. Нет, унифицированная форма N Т-3 не предусматривает проставление на ней печати организации.
Утверждение штатного расписания
Приказ об утверждении нового штатного расписания подписывает руководитель организации или уполномоченный им сотрудник. Приказ о введении штатного расписания может утверждать новый вариант штатного расписания хоть с текущего дня, то есть какое-то дополнительное время для вступления нового штатного расписания в действие не требуется.
Срок действия штатного расписания
Законодательство не устанавливает строго регламентированных сроков действия штатного расписания. Этот вопрос решается работодателем самостоятельно. Он может:
- вводить в действие новое штатное расписание на определенный срок, а по истечении этого срока утверждать новый вариант штатного расписания;
- вводить в действие новое штатное расписание до внесения в него каких-либо изменений, например до изменения в нем должностей, количества штатных единиц или окладов.
Кстати, организация должна хранить все штатные расписания бессрочно до своей ликвидации (п. «а» ст. 40 разд. 1.3 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
Приказ об утверждении штатного расписания: образец
Приведем приказ на утверждение штатного расписания – образец:
Приказ о штатном расписании (образец): скачать Приказ о штатном расписании бланк
Различные образцы этого документа можно
скачать в КонсультантПлюс
Нужно ли знакомить работников с приказом об утверждении нового штатного расписания
Штатное расписание не является локальным нормативным актом (ЛНА), связанным с трудовой деятельностью работников. Поэтому в общем случае работодатель не должен знакомить работников ни с приказом об утверждении штатного расписания, ни с самим штатным расписанием. Но такая обязанность может быть предусмотрена коллективным договором или каким-либо локальным актом работодателя (Письмо Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1).
Если у работников возникнут какие-то вопросы, а в соответствии с вашими ЛНА знакомить их со штатным расписанием вы не обязаны, то можно предоставить сотрудникам выписки из штатного расписания с информацией, касающейся занимаемых ими должностей.
Приказ об изменении штатного расписания
В других материалах вы можете ознакомиться с:
- Приказом на изменение штатного расписания (образец) в связи с изменением окладов;
- Приказом об изменении штатного расписания в связи с добавлением в него новых штатных единиц.
Приказ об исключении из штатного расписания должностей оформляется по аналогии с приведенными образцами.
