Актуально на: 15 октября 2020 г.
Штатное расписание применяется в организациях для оформления структуры, штатного состава и численности организации. В штатном расписании отражаются структурные подразделения организации, наименования должностей (специальностей, профессий с указанием квалификации) и информация о количестве штатных единиц.
Как правило, утверждение штатного расписания оформляется Приказом о штатном расписании. Как правильно составить Приказ об утверждении штатного расписания?
В унифицированной форме штатного расписания N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1) предусмотрено 2 подписи: руководителя кадровой службы и главного бухгалтера. Но в организации в принципе может не быть таких сотрудников. Тогда в форму вносятся дополнения, которые позволят проставить подписи других работников с указанием их должности.
А вот утверждение штатного расписания руководителем организации не предусмотрено. Как мы уже сказали, издается приказ об утверждении штатного расписания. И уже реквизиты этого приказа вносятся в графу «Утверждено» самого штатного расписания.
Кстати, часто спрашивают, нужна ли печать на штатном расписании. Нет, унифицированная форма N Т-3 не предусматривает проставление на ней печати организации.
Приказ об утверждении нового штатного расписания подписывает руководитель организации или уполномоченный им сотрудник. Приказ о введении штатного расписания может утверждать новый вариант штатного расписания хоть с текущего дня, то есть какое-то дополнительное время для вступления нового штатного расписания в действие не требуется.
Законодательство не устанавливает строго регламентированных сроков действия штатного расписания. Этот вопрос решается работодателем самостоятельно. Он может:
Кстати, организация должна хранить все штатные расписания бессрочно до своей ликвидации (п. «а» ст. 40 разд. 1.3 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
Приведем приказ на утверждение штатного расписания – образец 2021:
Штатное расписание не является локальным нормативным актом, связанным с трудовой деятельностью работников. Поэтому в общем случае работодатель не должен знакомить работников ни с приказом об утверждении штатного расписания, ни с самим штатным расписанием. Но такая обязанность может быть предусмотрена коллективным договором или каким-либо локальным актом работодателя (Письмо Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1).
В отдельных консультациях мы привели:
Приказ об исключении из штатного расписания должностей оформляется по аналогии с приведенными образцами.
Нужное
