Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Актуально на: 15 октября 2020 г.

Приказ об утверждении штатного расписания на 2021 год

0

Штатное расписание применяется в организациях для оформления структуры, штатного состава и численности организации. В штатном расписании отражаются структурные подразделения организации, наименования должностей (специальностей, профессий с указанием квалификации) и информация о количестве штатных единиц.

Как правило, утверждение штатного расписания оформляется Приказом о штатном расписании. Как правильно составить Приказ об утверждении штатного расписания?

Кто подписывает штатное расписание

В унифицированной форме штатного расписания N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1) предусмотрено 2 подписи: руководителя кадровой службы и главного бухгалтера. Но в организации в принципе может не быть таких сотрудников. Тогда в форму вносятся дополнения, которые позволят проставить подписи других работников с указанием их должности.

А вот утверждение штатного расписания руководителем организации не предусмотрено. Как мы уже сказали, издается приказ об утверждении штатного расписания. И уже реквизиты этого приказа вносятся в графу «Утверждено» самого штатного расписания.

Кстати, часто спрашивают, нужна ли печать на штатном расписании. Нет, унифицированная форма N Т-3 не предусматривает проставление на ней печати организации.

Утверждение штатного расписания

Приказ об утверждении нового штатного расписания подписывает руководитель организации или уполномоченный им сотрудник. Приказ о введении штатного расписания может утверждать новый вариант штатного расписания хоть с текущего дня, то есть какое-то дополнительное время для вступления нового штатного расписания в действие не требуется.

Срок действия штатного расписания

Законодательство не устанавливает строго регламентированных сроков действия штатного расписания. Этот вопрос решается работодателем самостоятельно. Он может:

  • вводить в действие новое штатное расписание на определенный срок, а по истечении этого срока утверждать новый вариант штатного расписания;
  • вводить в действие новое штатное расписание до внесения в него каких-либо изменений, например до изменения в нем должностей, количества штатных единиц или окладов.

Кстати, организация должна хранить все штатные расписания бессрочно до своей ликвидации (п. «а» ст. 40 разд. 1.3 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).

Приказ об утверждении штатного расписания: образец

Приведем приказ на утверждение штатного расписания – образец 2021:

Нужно ли знакомить работников с приказом об утверждении нового штатного расписания

Штатное расписание не является локальным нормативным актом, связанным с трудовой деятельностью работников. Поэтому в общем случае работодатель не должен знакомить работников ни с приказом об утверждении штатного расписания, ни с самим штатным расписанием. Но такая обязанность может быть предусмотрена коллективным договором или каким-либо локальным актом работодателя (Письмо Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1).

Приказ об изменении штатного расписания

В отдельных консультациях мы привели:

Приказ об исключении из штатного расписания должностей оформляется по аналогии с приведенными образцами.

ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 28 ноября_запись НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.83%
ноябрь 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

15%
Нужное