Темы
Задать вопрос
эксперту
Доступ в СПС КонсультантПлюс
Этот вопрос в законодательстве не урегулирован. Поэтому руководствуясь логикой и здравым смыслом, предпочтительнее «выбирать» рублевый аванс по мере его реального расходования. То есть в хронологическом порядке. Это экономически обоснованный вариант учета.
Чтобы пояснить, рассмотрим такой пример: аванс выдан 20 мая в сумме 150 000 руб. В тот же день работник оплатил билеты на самолет стоимостью 40 000 руб. 21 мая им оплачены услуги такси в сумме 2000 руб., а 27 мая – расходы на проживание в иностранной валюте в сумме 1600 евро (частично оплачены работником за счет собственных средств). По прибытии из командировки – к примеру, 28 мая, оплачены услуги такси из аэропорта в сумме 3000 руб. Предположим, что справки об обмене валюты у работника нет.
Для того, чтобы определить, по какому курсу надо пересчитывать расходы на оплату гостиницы в рубли, из общей суммы рублевого аванса вычитаем рублевые расходы, предшествующие валютным: 150000 руб. – 40 000 руб. – 2 000 руб. (как видим, расходы на такси из аэропорта не учитываем).
Получившаяся сумма 108 000 руб. – и есть рублевый аванс под валютные расходы. Так как нет справки на обмен валюты, берем курс на дату выдачи аванса (74, 2755 руб. за евро) и пересчитываем полученные рубли в евро <п.10 ст.272 НК РФ, Письмо Минфина от 03.09.2015 № 03-03-07/50836>. Получаем 1454 евро (108 000 руб. / 74, 2755 руб. за евро), что меньше израсходованной суммы в валюте.
Следовательно, из 1600 евро 1454 евро (приобретенные за счет выданных под отчет рублей) будут пересчитаны в рубли по курсу ЦБ на дату выдачи аванса, а оставшиеся 146 евро (оплаченные работником за счет собственных средств) – по курсу на дату утверждения авансового отчета <подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ; Письмо Минфина от 06.06.2011 N 03-03-06/1/324>.
АУСН — легальный способ работы без НДС для малого бизнеса в 2026 году
Налоги и взносы — 2026
Возврат товара поставщику: НДС
Возврат товара поставщику: проводки
Единое пособие на детей с 1 января 2026: новые правила
Очередность платежа в платежном поручении-2026: что указывать
УСН: сроки сдачи отчетности организациями и ИП в 2026 г.
Расходный кассовый ордер - 2026: когда применяется и как оформляется
Общероссийский классификатор валют 2026
График отпусков на 2026 год
Как отдыхаем на Новый 2026 год
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2025 год
Свежий номер журнала «Главная книга»
Подкаст: новости за 5 минут
Cроки сдачи отчетности-2025
Cроки уплаты налогов и взносов в 2025 г.
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Производственный календарь на 2025 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2025 г. (шестидневка)