В справке 2-НДФЛ суммы доходов показываются в том месяце, в котором соответствующий доход считается фактически полученным <раздел V Порядка, утвержденного Приказом ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@>. Датой фактического получения доходов в виде зарплаты считается последнее число месяца, за который она начислена <п. 2 ст. 223 НК РФ, Письмо ФНС от 09.08.2016 N ГД-4-11/14507 (п. 2)>. То есть зарплату за декабрь 2015 г. нужно отражать в справке 2-НДФЛ за 2015 г. в составе доходов за декабрь <Письмо ФНС от 03.02.2012 N ЕД-4-3/1692@>.
Если вы произвели перерасчет зарплаты и, соответственно, суммы НДФЛ с нее за прошлый год, вам нужно оформить корректирующую справку <раздел I Порядка заполнения формы 2-НДФЛ, утв. Приказом ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@>. Причем корректирующие справки на сотрудников, у которых в результате пересчета излишне удержан НДФЛ, нужно подавать только после возврата им налога. А по корректирующим справкам на сотрудников, которым доплачивали зарплату, таких сроков нет.
В корректирующих справках надо указать <раздел II Порядка, утв. Приказом ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@>:
- номера ранее представленных справок 2-НДФЛ;
- новую дату составления справок;
- в поле «номер корректировки» - цифру 1 (если вы в первый раз изменяете ранее представленные справки).
- все правильные суммы. ФНС рекомендует для выплаченных сумм использовать код доходов 2000 <Письмо ФНС от 19.09.2016 N БС-4-11/17537>.
В расчете по форме 6-НДФЛ за 1 квартал 2016 г. пересчет зарплаты за декабрь 2015 г. в разделе 1 не отражается <Письма ФНС от 27.01.17 № БС-4-11/1373@ (п.2), от 25.02.2016 N БС-4-11/3058@>. Если вы в 2016 г. возвращали сотрудникам излишне удержанный НДФЛ, то эту сумму надо отразить по строке 090 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ за период возврата <Письмо ФНС России от 14.11.2016 N БС-4-11/21536@>.
В разделе 2 расчета 6-НДФЛ указываются те операции, которые произведены именно в этом отчетном периоде <Письме ФНС от 28.12.2015 N БС-4-11/23129@>, то есть в расчете за 1 квартал 2016 г. нужно указать:
- по строке 100 31.12.2015 (так как датой фактического получения доходов в виде зарплаты считается последний день месяца, за который начислили зарплату, независимо от того, выпадает указанная дата на выходной или нерабочий праздничный день <Письмо ФНС от 16.05.2016 N БС-3-11/2169@>;
- по строке 110 – 05.02.2016;
- по строке 120 – 08.02.2016 (поскольку 06.02 – выходной день).
- по строкам 130 и 140 - суммы фактически полученного дохода и удержанного налога.
Апрель-2026: главные изменения
Новый РСВ в 2026 г.
Налоговые изменения для предпринимателей в 2026 г.: обзор с комментариями
Резерв по сомнительным долгам: разница в бухгалтерском и налоговом учете
Задержка зарплаты-2026: что должен сделать работодатель и что ему грозит
Охрана труда работников 2026: шпаргалка для работодателей
Срок выплаты отпускных в 2026 г.
Налог на самозанятых граждан 2026
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Подкаст: новости за 5 минут
Не пропустите!
Осталось 5 дней!
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) доплата за 2025 г.
ЕСХН за 2025 г.
Налог при УСН (организации) за 2025 г.
НДС 3 платеж за 4 квартал 2025 г.
Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за февраль 2026 г.
НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 1 по 22 марта 2026 г.
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) платеж по 3 сроку за 1 квартал 2026 г.
Осталось 6 дней!
Календарь на рабочий стол