В графе 2 книги продаж указывается код вида операции, утв. Приказом ФНС России от 14.02.2012 N ММВ-7-3/83@, дополнительные коды видов операций указаны в Приложении к Письму ФНС России от 22.01.2015 N ГД-4-3/794@.
Если компания реализует товары лицам, которые не являются плательщиками НДС или освобождены от исполнения обязанностей плательщика этого налога, по письменному согласию сторон сделки счета-фактуры можно не составлять (пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ). В таком случае в книге продаж можно зарегистрировать первичный документ, который подтверждает реализацию (Письма Минфина России от 22.01.2015 N 03-07-15/1704, от 09.10.2014 N 03-07-11/50894, ФНС России от 27.01.2015 N ЕД-4-15/1066@)). Для таких операций и предусмотрен код 26.
Если же компания выставляет счета-фактуры (в том числе авансовые) в обычном порядке, то при регистрации в книге продаж авансового счета-фактуры применяется код видов операций 02.