Излишне выплаченная зарплата при увольнении

При увольнении сотрудника в сентябре 2015 года за ним образовался долг по излишне выплаченной заработной плате в размере 7511,90 рублей. Предложение сдать в кассу предприятия образовавшийся долг сотрудника не заинтересовало. Таким образом, на конец 2015 года за сотрудником имеется долг по излишне выплаченной заработной плате в размере 7511,90. Вопрос: Необходимо ли организации в срок не позднее 1 марта 2016 года подать в Налоговую инспекцию справку 2-НДФЛ с признаком 2.

Не позднее 1 марта 2016 г. справку 2 – НДФЛ с признаком 2 нужно представить, если невозможно удержать налог с работника <п. 5 ст. 226 НК РФ>. А как следует из вашего вопроса, вы выплатили работнику зарплату и удержали с нее НДФЛ. Впоследствии вы сочли выплаченную работнику сумму в размере 7511,90 руб. излишне выплаченной зарплатой.

То есть в вашем случае НДФЛ с дохода удержан. Поэтому вам не нужно представлять справку на бывшего работника не позднее 1 марта 2016 г., а нужно (как и за остальных работников) подать справку 2-НДФЛ с признаком 1 не позднее 1 апреля 2016 г. <п. 2 ст. 230 НДФЛ>.