При выплате дивидендов учредителю-физлицу организация – источник выплаты должна, как налоговый агент, удержать НДФЛ. При расчете налога учитываются дивиденды, полученные самой организацией к моменту распределения дивидендов в пользу учредителя (в текущем отчетном (налоговом) периоде или в предыдущих) <п. 2 ст. 210, пп. 4, 5 ст. 275 НК РФ>. Если окажется, что общая сумма полученных дивидендов больше или равна общей сумме распределяемых дивидендов, то налог с дивидендов к уплате будет равен нулю.

Поскольку дивиденды признаются облагаемым НДФЛ доходом и налоговый агент обязан сообщать в ИФНС не только о сумме исчисленного, удержанного и перечисленного налога, но и, в частности, о сумме дохода, с которого исчислялся налог, то, несмотря на нулевой показатель налога, организация должна представить в ИФНС отчетность по НДФЛ <подп. 1 п. 1 ст. 208, пп. 2, 4 ст. 230 НК РФ; п. 1.8 Порядка заполнения налоговой декларации, утв. Приказом ФНС от 26.11.2014 № ММВ-7-3/600@>:

<если> это ООО, то справку по форме 2-НДФЛ (а при выплате дивидендов в 2016 г. – еще и расчет по форме 6-НДФЛ <п. 2 ст. 230 НК РФ>);

<если> АО, то декларацию по налогу на прибыль, в частности, Приложение № 2 к ней.

И в том, и в другом случае нужно указать примененный вычет – сумму, уменьшающую налоговую базу по доходам в виде дивидендов (код 601) <Приложение № 2 к Приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@; Приложение № 6 к Порядку, утв. Приказом ФНС от 26.11.2014 № ММВ-7-3/600@>.