Темы
Задать вопрос
эксперту
Доступ в СПС КонсультантПлюс
Этот вопрос в законодательстве не урегулирован. Поэтому руководствуясь логикой и здравым смыслом, предпочтительнее «выбирать» рублевый аванс по мере его реального расходования. То есть в хронологическом порядке. Это экономически обоснованный вариант учета.
Чтобы пояснить, рассмотрим такой пример: аванс выдан 20 мая в сумме 150 000 руб. В тот же день работник оплатил билеты на самолет стоимостью 40 000 руб. 21 мая им оплачены услуги такси в сумме 2000 руб., а 27 мая – расходы на проживание в иностранной валюте в сумме 1600 евро (частично оплачены работником за счет собственных средств). По прибытии из командировки – к примеру, 28 мая, оплачены услуги такси из аэропорта в сумме 3000 руб. Предположим, что справки об обмене валюты у работника нет.
Для того, чтобы определить, по какому курсу надо пересчитывать расходы на оплату гостиницы в рубли, из общей суммы рублевого аванса вычитаем рублевые расходы, предшествующие валютным: 150000 руб. – 40 000 руб. – 2 000 руб. (как видим, расходы на такси из аэропорта не учитываем).
Получившаяся сумма 108 000 руб. – и есть рублевый аванс под валютные расходы. Так как нет справки на обмен валюты, берем курс на дату выдачи аванса (74, 2755 руб. за евро) и пересчитываем полученные рубли в евро <п.10 ст.272 НК РФ, Письмо Минфина от 03.09.2015 № 03-03-07/50836>. Получаем 1454 евро (108 000 руб. / 74, 2755 руб. за евро), что меньше израсходованной суммы в валюте.
Следовательно, из 1600 евро 1454 евро (приобретенные за счет выданных под отчет рублей) будут пересчитаны в рубли по курсу ЦБ на дату выдачи аванса, а оставшиеся 146 евро (оплаченные работником за счет собственных средств) – по курсу на дату утверждения авансового отчета <подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ; Письмо Минфина от 06.06.2011 N 03-03-06/1/324>.
Бухотчетность за 2025 год по ФСБУ 4/2023: баланс, ОФР, приложения и обязательные пояснения
Налоги для малого бизнеса — 2026
Электронный больничный лист — 2026
Вычет за лечение – 2026: как его получить
Какие справки нужны работнику при увольнении в 2026 г.
Справка 182н: нужна ли она в 2026 году
Освобождение от НДС общепита в 2026 г.
Ставки страховых взносов в 2026 году
НДС при импорте в 2026 г.
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Подкаст: новости за 5 минут
Не пропустите!
Осталось 5 дней!
Налог при АУСН за декабрь 2025 г.
Декларация по НДС за 4 квартал 2025 г.
Расчет по страховым взносам в ИФНС за 2025 г.
Отчет по операциям с товарами, подлежащими прослеживаемости за 4 квартал 2025 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за декабрь 2025 г.
ЕФС-1 (сведения о стаже) за 2025 г.
ЕФС-1 (сведения о взносах на травматизм) за 2025 г.
Уведомление об исчисленных суммах налогов за январь 2026 г.
Декларация по туристическому налогу за 4 квартал 2025 г.
Осталось 7 дней!
Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за декабрь 2025 г.
НДС 1 платеж за 4 квартал 2025 г.