Все работодатели обязаны проводить спецоценку. Сроки ее проведения зависят от срока действия результатов аттестации, проведенной до 2014 г., и от того, положены ли работникам гарантии и компенсации "за вредность" < ч. 6 ст. 10, ч. 4, 6 ст. 27 Закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ (далее - Закон N 426-ФЗ); Письмо Минтруда от 08.12.2014 N 15-1/В-1829>.
Поскольку работа ваших сотрудников дает право на гарантии за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, то вы обязаны провести спецоценку:
(или) не позднее даты истечения срока действия аттестации рабочих мест, проведенной до 01.01.2014 г.;
(или) не позднее 31.12.2014, если аттестация была до 01.10.2014.
Для новых рабочих мест спецоценка проводится в течение 6 месяцев с момента создания <п. 1 ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ>.
За непроведение спецоценки трудинспекция может вынести предупреждение или оштрафовать организацию от 60000 до 80000 руб. на руководителя на сумму от 5000 до 10000 руб.<ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ>.
Гарантии и компенсации предоставляются работникам по итогам спецоценки в зависимости от класса условий труда и не могут быть ниже установленных ТК РФ<ст. 92, 117, 147, 219 ТК РФ>. При этом замена одних гарантий другими не допускается даже с согласия работника. Отметим также, что для инспектора будет достаточно, у вас нет упоминания о гарантиях в трудовом договоре. Причем неважно предоставлялись они фактически и где были закреплены <Постановление ВС Саха от 27.07.2016 № 4а-278/2016; от 22.07.2016 № 4а-281/2016>.
 
Подробнее о компенсациях по итогам спецоценки мы писали ГК 2014, № 7, с. 70.