1. Действительно, в начале 2016 года ФНС разъясняла, что если заработная плата за декабрь 2015 г. выплачена в январе 2016 г., данная операция в разделе 1 расчета 6-НДФЛ не отражается <п. 2 Письма ФНС от 25.02.2016 N БС-4-11/3058@>.
Затем налоговая служба изменила свою позицию и написала, что в такой ситуации нужно отразить удержанный налог в расчете 6-НДФЛ за I квартал 2016 года по строке 070 раздела <Письмо ФНС от 05.12.2016 N БС-4-11/23138@>. Именно так лучше и поступить при заполнении формы 6-НДФЛ за 2016 год.
Сдавать ли уточненки за I квартал, полугодие и 9 месяцев? С одной стороны, вы, не отражая эту сумму НДФЛ в строке 070, руководствовались письменными разъяснениями ФНС и поэтому штрафа за недостоверные сведения <ст. 126.1 НК> в расчете 6-НДФЛ быть не должно <подп. 3 п. 1 ст. 111 НК, Постановление Президиума ВАС от 30.11.2010 № ВАС-4350/10>. Сама ФНС указывала, что если указание недостоверных сведений не привело к потерям бюджета, то штраф должен быть смягчен <п. 3 Письма ФНС от 09.08.2016 N ГД-4-11/14515>.
С другой стороны, если не сдать уточненные расчеты, то после сдачи годовой формы 6-НДФЛ возникнут расхождения. В этом случае ИФНС вправе потребовать у вас пояснения <п. 3, 10 ст. 88 НК, Письмо ФНС от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@>. На них вы можете так и ответить: руководствовались письменными разъяснениями ФНС, выпущенными на момент сдачи расчета за каждый из отчетных периодов. Вместе с тем нельзя исключить того, что несмотря на это инспекция расценит это как ошибку и потребует все-таки сдать уточненные расчеты.
2. В форме 6-НДФЛ за 2016 год выплаченные в декабре отпускные и больничные покажите только в разделе 1 по строкам 020, 040 и 070. В разделе 2 их не показывайте, т.к. одна из трех дат блока строк 100–140 попадает в 2017 год (это дата по строке 120).
В форме 6-НДФЛ за I квартал 2017 года в раздел 1 выплаченные в декабре отпускные и больничные не включайте, покажите их только в разделе 2.
Учитывая изданные ФНС письма по заполнению формы 6-НДФЛ <Письма ФНС от 24.10.2016 № БС-4-11/20126@, от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@ (вопросы 10, 11, 12), от 11.05.2016 № БС-4-11/8312>, отражение выплаченных в декабре 2016 года отпускных и больничных в разделе 2 формы 6-НДФЛ за 2016 год инспекция может расценить как ее неверное заполнение.
