Полагаем, что речь в вашем вопросе идет об истребовании налоговиками документов (информации), касающихся конкретной сделки, на основании п. 2 ст. 93.1 НК РФ, то есть не в ходе камеральной проверки декларации за конкретный период.
Что касается временных рамок, то официальная позиция такова: в НК не установлено ограничений по периоду, за который могут быть истребованы такие документы (информация), касающиеся деятельности проверяемого налогоплательщика <Письмо Минфина от 23.11.2009 N 03-02-07/1-519>. Эту позицию поддерживают и суды <Постановление 7 ААС от 06.02.2017 N 07АП-11298/2016, 9 ААС от 28.02.2017 N 09АП-1369/2017>.
То есть на основании п. 2 ст. 93.1 НК РФ инспекция вправе запросить документы и за период, превышающий три календарных года, предшествующие году истребования документов. И если на момент получения требования еще не истекли предельные сроки хранения таких документов, вы обязаны представить запрошенные документы. Если же сроки истекли и документы вы утилизировали, то будьте готовы документально это подтвердить, к примеру, актом об уничтожении.
Что же касается объема документов (информации), предоставляемых по требованию налоговиков, то в ваших же интересах исполнить его максимально подробно и в отведенный срок, иначе вас могут оштрафовать на 10 000 руб. <п. 2 ст. 126 НК РФ>. Какие именно документы вам нужно представить, должно быть указано в самом требовании <Приложение № 15 к Приказу ФНС от 08.05.2015 N ММВ-7-2/189@>.
Если вы полагаете, что не успеете исполнить требование вовремя, то напишите в ИФНС уведомление, в котором сообщите о невозможности своевременно представить нужные сведения и попросите продлить вам срок, указав при этом <п. 5 ст. 93.1 НК РФ>:
(и) причины, по которым не можете представить сведения за тот срок, что указан в требовании (например, большое количество истребуемых документов, изготовление копий которых займет много времени, отсутствие (отпуск, командировка, болезнь) руководителя или главного бухгалтера);
(и) срок, в который вы обязуетесь представить документы.
СОВЕТ. Такое уведомление лучше не отправлять по почте, а отнести непосредственно в ИФНС. И конечно, попросите, чтобы на вашем экземпляре инспектор проставил отметку, подтверждающую факт и дату получения уведомления.
Но имейте в виду, что инспекция может ответить на вашу просьбу отказом <Письмо ФНС России от 04.12.2015 N ЕД-16-2/304 (п. 3)>, поэтому начинайте готовить запрошенные бумаги сразу после получения требования. Так, по крайней мере, хоть часть документов вы представите вовремя.
Нужное