Средний дневной заработок для оплаты отпусков определяют за последние 12 календарных месяцев. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) <ст. 139 ТК РФ; п. 4, 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922>. Каких-либо исключений для отпусков, начинающихся с 1-го числа месяца, не предусмотрено. То есть, если работник уходит в отпуск, скажем, с 01.06.2018, расчетным будет период с 01.06.2017 по 31.05.2018.
Выплатить отпускные работнику необходимо не позднее чем за три дня до начала отпуска <ст. 136 ТК РФ>. Получается, что в случае, когда дата начала отпуска приходится на 1-е число месяца, отпускные должны быть выплачены еще до окончания расчетного периода.
Можно предложить два варианта расчета отпускных в такой ситуации.
Вариант 1. Изначально сумму отпускных вы рассчитываете, учитывая последний месяц расчетного периода как не полностью отработанный. Напомним, чтобы посчитать количество календарных дней в неполном календарном месяце нужно среднемесячное число календарных дней (29,3) разделить на количество календарных дней в этом месяце и умножить на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время <п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922>. Таким образом, при подсчете среднего заработка отработанное время вы определяете на дату расчета отпускных. А в сумме выплат учитываете, в том числе суммы, причитающиеся сотруднику за время работы в последнем месяце расчетного периода с 1-го числа по день расчета отпускных. А уже после окончания последнего месяца расчетного периода делаете перерасчет и при необходимости доплачиваете отпускные работнику.
Вариант 2. Зарплату за еще не отработанные дни вы считаете авансом и последний месяц расчетного периода учитываете как полностью отработанный. Однако если после выплаты отпускных работник, например, заболеет перед отпуском, или, скажем, ему будет начислена премия, отпускные придется пересчитать.
