Отражение больничных в РСВ и 4-ФСС, выплаченных за счет работодателя

В расчете 4-ФСС отражаются пособия, выплачиваемые в связи с производственной травмой (Приказ ФСС от 26.09.2016 № 381). Эти пособия полностью выплачиваются за счет средств ФСС. Весь период освобождения от работы по больничному надо оплачивать в размере 100% заработка независимо от стажа пострадавшего работника (ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). 

Поэтому в 4-ФСС выплат за счет средств работодателя не может быть в принципе. 

А вот пособия по болезни за первые 3 дня действительно выплачиваются за счет средств работодателя, а с 4-го дня за счет средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Организация-участник пилотного проекта, в РСВ пособия за первые 3 дня болезни, выплачиваемые за счет средств работодателя, должна отразить в составе:

- выплат и вознаграждений, начисленных в пользу работников, – по строкам 030 подразделов 1.1 (взносы на ОПС) и 1.2 (взносы на ОМС) приложения № 1 к разделу 1, по строке 020 приложения № 2 (взносы на ВНиМ) к разделу 1, в графе 210 подраздела 3.2.1 раздела 3 у работника, которому выплачивали пособие;

- необлагаемых выплат – по строкам 040 подразделов 1.1 и 1.2 приложения № 1 к разделу 1, по строке 030 приложения № 2 к разделу 1.

Подробнее со ссылками на нормативные документы читайте здесь: подраздел «Плательщики, присоединившиеся к пилотному проекту, заполняют РСВ за 9 месяцев по-особенному».

Извините, видимо мы неправильно поняли ваш вопрос.

Пособие по болезни в полной сумме (как за счет средств работодателя, так и за счет средств ФСС) является государственным пособием и не облагается страховыми взносами и взносами на травматизм (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ). И по-хорошему и для целей освобождения от взносов, и для целей заполнения РСВ и 4-ФСС пособие не надо делить на части в зависимости от источника выплаты. Таким образом, всю сумму начисленного пособия по болезни вы отражаете:

в РСВ -  в строках  "Сумма,не подлежащая обложению страховыми взносами";

в 4-ФСС - в строке "Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ"