Сумму НДС, уплаченную в бюджет с выручки от реализации товара, который впоследствии возвращается покупателем, продавец может принять к вычету <п. 5 ст. 171 НК РФ>. Вычет применяется после отражения в учете операций по корректировке, но не позднее одного года с момента возврата товара <п. 4 ст. 172 НК РФ>.
При возврате товаров, реализованных в режиме розничной торговли с использованием ККТ и выдачей чеков физическим лицам, не являющимся налогоплательщиками НДС (то есть без выдачи счетов-фактур), продавец на дату принятия на учет возвращенных товаров имеет право отразить в книге покупок вычет НДС в связи с возвратом товаров. В книге покупок могут регистрироваться, к примеру, реквизиты расходных кассовых ордеров, выписанных при возврате денег покупателям. При этом возврат товаров должен быть подтвержден документально <Письмо Минфина от 30.12.2019 N 03-07-07/103105>.
Вычеты сумм НДС отражаются по строке 120 раздела 3 декларации по НДС.
Таким образом, при возврате товаров, реализованных в розницу в прошлых налоговых периодах, продавец заявляет вычеты НДС в периоде принятия на учет возвращенных товаров при выполнении вышеуказанных условий.