Пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается работнику-инвалиду не более четырех месяцев подряд или пяти месяцев в календарном году <ч. 3 ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ>.
Как мы понимаем, поскольку вы подаете реестр, в вашем регионе пособие напрямую выплачивает ФСС. В таком случае, если больничный в связи с превышением установленных ограничений вообще не подлежит оплате за счет средств ФСС, то направлять в Фонд сведения для назначения пособия не следует. Если же за часть периода нетрудоспособности пособие может быть назначено, то в реестре необходимо указать на то, что больничный выдан работнику-инвалиду и что продолжительность заболевания превысила установленные ограничения. Для этого в реестре в графе 32 "Условия исчисления пособий" проставляют несколько кодов <п. 3.17 Приложения № 2 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 579>:
<и> код 45 – если на момент наступления временной нетрудоспособности работник имеет группу инвалидности;
<и> код 49 – если продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд, или код 50 – если продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году.
А в графах 35 и 36 реестра нужно указать начало и конец периода болезни, который укладывается в рамки ограничений и за который может быть выплачено пособие за счет средств ФСС <п. 3.19 Приложения № 2 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 579>.
Из вопроса следует, что ФСС выплатил пособие несмотря на то, что продолжительность заболевания превысила установленные ограничения, а значит, вероятнее всего, реестр вы заполнили неверно. Если работодатель предоставляет недостоверные сведения, из-за которых пособие работнику было выплачено необоснованно или в большем размере, ФСС вправе <п. 16 Положения об особенностях назначения и выплаты…страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294>:
<и> как потребовать возмещения работодателем излишне понесенных расходов;
<и> так и привлечь должностное лицо работодателя к административной ответственности.
За представление в неполном объеме или в искаженном виде сведений, необходимых для назначения пособия или исчисления его размера, должностному лицу организации грозит штраф в размере от трехсот до пятисот рублей <ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ>.
В случае если реестр был вами заполнен верно, подготовьте свои возражения для ФСС. Например, если вы проставили все коды, указали в графах 35 и 36 оплачиваемый период больничного, но ФСС ошибочно оплатил весь период заболевания.