Бухгалтерский форум

Новую форму 6-НДФЛ надо будет представлять в ИФНС начиная с I квартала 2021 г. (п. 4 Приказа ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@).
Теперь что касается премии. Из норм ТК следует, что и оклад (тарифная ставка), и компенсационные выплаты, и премии, предусмотренные системой оплаты труда, - все это отдельные составные части зарплаты. И к этой зарплате применяются районные коэффициенты (ст. 129, 135, 316 ТК РФ). Причем районные коэффициенты (РК) и процентные надбавки начисляются на заработную плату в целом (Письма Минтруда от 16.04.2020 № 14-1/В-424, Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 169-13). Поэтому в целях трудового законодательства сумма РК, начисленного на сумму премии (ежемесячной, квартальной или годовой) – это все равно зарплата.
А вот в целях НДФЛ контролирующие органы делят зарплату на составные части и говорят о разных датах получения работником доходов (п. 1, 2 ст. 223 НК РФ, Письма Минфина от 04.08.2020 № 21-03-04/68215, ФНС от 06.10.2017 № ГД-4-11/20217):
- для зарплаты и ежемесячной трудовой премии – последний день месяца, за который они начислены;
- для годовой и квартальных премий, а также для иных «трудовых», но разовых начислений – дата их выплаты работникам (независимо от даты издания приказа о премировании и от даты начисления в бухучете).
При этом Минфин разъяснял, что РК не относится к премиям и его суммы не нужно отражать в составе премий в справках 2-НДФЛ (Письмо Минфина от 15.07.2019 № 03-04-06/52350).
Официальных разъяснений по вопросу отражения в 6-НДФЛ районных коэффициентов, начисляемых к зарплате и премиям нет. При этом в 6-НДФЛ сумму РК отдельно отражать не нужно. Сумму РК надо показать либо вместе с зарплатой, либо вместе с премией в зависимости от того, что считать датой выплаты. И здесь возможны такие варианты:
1) Если у вас это ежемесячная трудовая премия, на которую вы начислили РК, тогда дата получения этого дохода такая же, как и у зарплаты – последний день месяца, за который она начислена. Причем в разделе 2 в одном блоке строк 100-140 нужно отразить одной суммой и зарплату, и премию, и РК (начисленный и на зарплату, и на премию). Досрочная выплата декабрьской зарплаты отражается так (Письма ФНС от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216@ (п. 13-15), ФНС от 24.03.2016 № БС-4-11/5106):
(и) в разделе 1 по строке 020 – сумму начисленного за декабрь дохода (зарплаты, премии и РК), а исчисленный и удержанный из него НДФЛ – в строках 040 и 070;
(и) в разделе 2 единый блок:
-  дата получения дохода (строка 100) – 31.12.2020;
- дата удержания налога (строка 110) – 29.12.2020;
- строк уплаты налога (строка 120) – 30.12.2020;
- строки 130 и 140 – начисленная сумма зарплаты, премии и РК, и сумма удержанного налога.
2) Если 29.12.2020 г. вы выплачивали годовую или квартальную премию, то есть два варианта ее отражения.
Вариант 1. Это когда РК начисляется в учете (бухгалтерском и налоговом) в последний день месяца на всю сумму оплаты труда за месяц (и на зарплату, и на премии, и на другие доходы). То есть сумма РК, в том числе и в той части, в которой она приходится на премию, – это отдельная от премии часть заработной платы. В этом случае с зарплаты и РК НДФЛ надо исчислять в последний день месяца, а удерживать этот налог при выплате зарплаты вместе с РК. Тогда сумму РК надо отражать также, как и зарплату (см. выше).  А сумму премии указывать без начисленного на нее районного коэффициента и НДФЛ с премии исчислять и удерживать в момент ее выплаты. В годовом 6-НДФЛ с премии надо отразить так:
- в разделе 2:
- 100 – 29.12.2020;
- 110 – 29.12.2020;
- 120 – 30.12.2020;
- 130 – сумма премии (без суммы начисленного на нее районного коэффициента);
- 140 – сумма НДФЛ, удержанного из премии;
- в разделе 1 – сумму премии в строке 020, а исчисленный и удержанный из нее НДФЛ – в строках 040 и 070.
Вариант 2. Это когда РК начисляется в бухучете в день начисления премии – квартальной, годовой или единоразовой. Тогда этот РК будет для налогового учета не ежемесячной оплатой труда, а иной разовой выплатой. В этом случае с сумм премии и начисленного на нее РК, НДФЛ надо исчислять и удерживать в день выплаты премии (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. 3, 4 ст. 226 НК РФ). Тогда в 6-НДФЛ сумму премии нужно указывать вместе с РК по строкам 020 раздела 1 и 130 раздела 2, а исчисленный и удержанный НДФЛ с суммы премии с РК – по строкам 040 и 070 раздела 1, строке 140 раздела 2.
А для зарплаты за декабрь и начисленного на нее РК, дата получения дохода – 31.12.2020.