Как изменилась трудовая книжка, кому выдавать новые трудовые, что делать с книжками прежнего образца, записи об увольнении и внешнем совместительстве, исправления в трудовой, выдача книжек на руки и учет бланков
О новой форме
С 1 сентября действуют новые правила заполнения трудовых книжек, а нынешняя Инструкция Минтруда утратит силу.
Обновленная форма трудовой книжки почти не изменилась – только на титульном листе уточнили, что печать работодатель ставит при ее наличии.
Трудовые книжки, выданные до 1 сентября, на новые заменять не надо. Кроме того, выдавать книжки новой формы впервые никому не придется – только дубликаты вместо утраченных или испорченных. Ведь с 2021 г. тем, кто начинает карьеру, бумажные трудовые не положены – только электронные.
О записях
Работодателям разрешили вносить записи с помощью штампов и использовать чернила любого цвета. Чёрный, синий или фиолетовый цвета – теперь лишь рекомендация.
В пункте об исправлении ошибок в разделах о работе и награждениях сказано только, что нельзя зачёркивать неверные записи, а вот что делать дальше не говорится. До поправок или разъяснений логично продолжать вносить исправления как сейчас. Как это делать, смотрите в Типовой ситуации.
Об увольнении
С 1 сентября нельзя использовать формулировку «уволен по собственному желанию», которая сейчас есть в Инструкции по заполнению трудовых книжек. Надо будет писать «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».
При увольнении в порядке перевода надо будет указывать наименование организации или ф.и.о. ИП куда переходит работник. Сейчас это не требуется.
О выдаче книжки
Выдавать книжку на руки работнику без увольнения разрешат в целях любого социального страхования, а не только для оформления пенсии.
Если работник подал заявление об отказе от бумажной книжки, выдать ее с соответствующей записью нужно в течение 3 рабочих дней, а не в день подачи заявления, как сейчас советует Минтруд. Кроме того, нормативно закреплён текст записи об отказе от трудовой книжки.
Об учете
С 1 сентября работодатели сами утверждают форму книги учета бланков трудовых книжек и книги учета их движения. Но ничто не мешает взять за основу прежние образцы.
Книги, начатые до 1 сентября, менять не надо и можно вести до их окончания.
О внешних совместителях
Записи о приеме внешнего совместителя можно будет вносить в трудовую книжку как хронологически, так и блоком: одновременно о приёме и увольнении. Внешний совместитель, который в период работы у вас не просил внести записи и уволился без них, с 1 сентября получит право прийти и потребовать сделать записи в книжке.
Вчера
• Корректировка данных в предзаполненных запросах СФР о стаже, заработке и исключаемых днях при назначении пособий.
• Ответы на актуальные вопросы по бухгалтерскому и налоговому учёту при расчетах в рублях по договорам, привязанным к валюте.
• Документальное оформление порчи или морального устаревания ТМЦ, учет расходов и восстановление НДС.
• Тест для самопроверки знаний по оформлению, оплате и налоговому учету командировок.
• Когда налоговая вправе заблокировать расчетный счёт и как добиться разблокировки.
• Ответы на вопросы по социальным вычетам по НДФЛ в 2026 году.
• Правила выплат матпомощи при рождении ребенка (лимит до 1 млн руб.) и порядок отражения в отчетности.14
Вчера
В некоторых случаях при приеме на работу новый сотрудник обязан предоставить работодателю справку об отсутствии судимости. Может ли работодатель требовать от уже действующего сотрудника, подтвердившего отсутствие судимости при приеме на работу, приносить свежую справку ежегодно?23
Лимиты, в пределах которых сумму компенсации за использование сотрудником личного автомобиля для служебных целей, можно учесть в налоговых расходах, сейчас установлены Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92. Но скоро их пропишут непосредственно в ст. 264 НК.63
Вчера
По ТК нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и, соответственно, не оплачиваются. Это правило распространяется как на федеральные нерабочие праздники, так и на нерабочие праздничные дни, установленные на уровне субъектов РФ.61
Вчера
Пониженные взносы, переход на НДС, НДС-льгота для общепита, переход на УСН задним числом.109
Бывает так: в текущем периоде налоговый орган доначислил вам страховые взносы, налог на имущество, транспортный налог и так далее за прошлый период. То есть тот налог, который вы можете учесть в расходах для налога на прибыль. Но в каком периоде признать дополнительный расход? В текущем? Или нужно исправить ошибку прошлого периода? 31 марта на вебинаре «НДС и налог на прибыль: декларации за I квартал, правоприменительная практика, разъяснения Минфина и ФНС» лектор Альмин Моисеевич Рабинович рассмотрел эту ситуацию и привел мнение Минфина по ней. Смотрите отрывок вебинара.53
Доход в виде процентов по банковскому вкладу может стать причиной отказа в назначении единого детского пособия. Причем как дополнительный доход, увеличивающий среднедушевой доход семьи, так и сам себе.91
19 апреля, 2026
Даже если родитель двух или более детей в 2026 году официально не работал, это само по себе не означает, что он не сможет получить семейную выплату (налоговый кешбэк).79
18 апреля, 2026
С 2025 года доход в виде процентов по вкладам облагается НДФЛ по ставке 13% только в случае, когда облагаемая сумма не превышает 2,4 млн руб. А с части дохода свыше 2,4 млн руб. налог начисляется по ставке 15%.190
17 апреля, 2026
В субботу, 18 апреля, отмечается Международный день памятников и исторических мест. Отличный повод включить в планы на выходные познавательную прогулку с осмотром достопримечательностей своего города. Ну а последние минуты рабочей недели мы вам рекомендуем провести за познавательным чтением нашего обзора бухгалтерских событий.189
17 апреля, 2026
Официально опубликован закон о системе подтверждения ожидания поставки товаров (СПОТ). Новая система предполагает, что для ввоза из стран ЕАЭС товаров автомобильным транспортом организации и ИП в общем случае должны будут формировать документ о предстоящей поставке товара (ДОПП) и вносить обеспечительный платеж.388
17 апреля, 2026
ВС РФ указал: междувахтовый отдых не является отдельным видом времени отдыха. По сути, это суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха, неиспользованного и накопленного в период вахты, которое в силу специфики данного вида работы предоставляется работникам после периода вахты в местах постоянного жительства.226
17 апреля, 2026
Налоговики напомнили: сумма фиксированного взноса на ОПС и ОМС, которую ИП нужно уплатить за 2026 год, - 57 390 руб. Внести эту сумму предприниматели должны не позднее 28.12.2026.984
17 апреля, 2026
На прошлой неделе наше издательство провело вебинар «Страховые взносы. Порядок исчисления и уплаты в 2026 г. Подготовка к сдаче РСВ за I квартал». Лектор Любовь Котова, действительный государственный советник РФ 3 класса (Департамент налоговой политики Минфина России), рассказала, кто из субъектов малого и среднего предпринимательства вправе в 2026 г. применять пониженный тариф страховых взносов 15% с выплат свыше 1,5 МРОТ за месяц.500
17 апреля, 2026
Если гражданин вступает в наследство, то вместе с имуществом наследодателя он получает и его долги. Отказаться от долга наследодателя можно лишь при отказе от наследства. То есть нужно либо принять все, либо отказаться от всего.123
Расходы на УСН в 2026 году: что разрешили учесть и в чем риски
Дивиденды-2026
Начисляется ли районный коэффициент на отпускные
Испытательный срок на работе
Заявление о переносе отпуска
Районный коэффициент и северная надбавка
Какие расходы при ОСН (для налога на прибыль) можно учесть в повышенном размере за счет коэффициента 2
Виды трудовых договоров по ТК РФ
Активы в балансе
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Подкаст: новости за 5 минут
Не пропустите!
Осталось 7 дней!
Налог при АУСН за март 2026 г.
Декларация по НДС за 1 квартал 2026 г.
Декларация по налогу на прибыль (ежеквартально) за 1 квартал 2026 г.
Декларация по н/прибыль (в качестве налогового агента) за 1 квартал 2026 г.
Декларация по налогу при УСН (ИП) за 2025 г.
Декларация о доходах, полученных от источников за пределами РФ за 1 квартал 2026 г.
Расчет о суммах выплаченных иностранцам доходов (ежеквартально) за 1 квартал 2026 г.
Расчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2026 г.
Расчет по страховым взносам в ИФНС за 1 квартал 2026 г.
Отчет по операциям с товарами, подлежащими прослеживаемости за 1 квартал 2026 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за март 2026 г.