Новые правила ведения трудовых книжек – главное за 5 минут

О новой форме
С 1 сентября действуют новые правила заполнения трудовых книжек, а нынешняя Инструкция Минтруда утратит силу.
Обновленная форма трудовой книжки почти не изменилась – только на титульном листе уточнили, что печать  работодатель ставит при ее наличии.
Трудовые книжки, выданные до 1 сентября, на новые заменять не надо. Кроме того, выдавать книжки новой формы впервые никому не придется – только дубликаты вместо утраченных или испорченных. Ведь с 2021 г. тем, кто начинает карьеру, бумажные трудовые не положены – только электронные.  

О записях
Работодателям разрешили вносить записи с помощью штампов и использовать чернила любого цвета. Чёрный, синий или фиолетовый цвета – теперь лишь рекомендация.
В пункте об исправлении ошибок в разделах о работе и награждениях сказано только, что нельзя зачёркивать неверные записи, а вот что делать дальше не говорится. До поправок или разъяснений логично продолжать вносить исправления как сейчас. Как это делать, смотрите в Типовой ситуации.

Об увольнении
С 1 сентября нельзя использовать формулировку «уволен по собственному желанию», которая сейчас есть в Инструкции по заполнению трудовых книжек. Надо будет писать «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».
При увольнении в порядке перевода надо будет указывать наименование организации или ф.и.о. ИП куда переходит работник. Сейчас это не требуется.

О выдаче книжки
Выдавать книжку на руки работнику без увольнения разрешат в целях любого социального страхования, а не только для оформления пенсии.
Если работник подал заявление об отказе от бумажной книжки, выдать ее с соответствующей записью нужно в течение 3 рабочих дней, а не в день подачи заявления, как сейчас  советует Минтруд. Кроме того, нормативно закреплён текст записи об отказе от трудовой книжки.

Об учете
С 1 сентября работодатели сами утверждают форму книги учета бланков трудовых книжек и книги учета их движения. Но ничто не мешает взять за основу прежние образцы.
Книги, начатые до 1 сентября, менять не надо и можно вести до их окончания.

О внешних совместителях
Записи о приеме внешнего совместителя можно будет вносить в трудовую книжку как хронологически, так и блоком: одновременно о приёме и увольнении. Внешний совместитель, который  в период работы у вас не просил внести записи и уволился без них, с 1 сентября получит право прийти и потребовать сделать записи в книжке.