Главная Новости → Новые правила ведения трудовых …

Новые правила ведения трудовых книжек – главное за 5 минут

Просмотры1576

Как изменилась трудовая книжка,  кому выдавать новые трудовые, что делать с книжками прежнего образца, записи об увольнении и внешнем совместительстве,  исправления в трудовой, выдача книжек на руки и учет бланков

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

О новой форме
С 1 сентября действуют новые правила заполнения трудовых книжек, а нынешняя Инструкция Минтруда утратит силу.
Обновленная форма трудовой книжки почти не изменилась – только на титульном листе уточнили, что печать  работодатель ставит при ее наличии.
Трудовые книжки, выданные до 1 сентября, на новые заменять не надо. Кроме того, выдавать книжки новой формы впервые никому не придется – только дубликаты вместо утраченных или испорченных. Ведь с 2021 г. тем, кто начинает карьеру, бумажные трудовые не положены – только электронные.  

О записях
Работодателям разрешили вносить записи с помощью штампов и использовать чернила любого цвета. Чёрный, синий или фиолетовый цвета – теперь лишь рекомендация.
В пункте об исправлении ошибок в разделах о работе и награждениях сказано только, что нельзя зачёркивать неверные записи, а вот что делать дальше не говорится. До поправок или разъяснений логично продолжать вносить исправления как сейчас. Как это делать, смотрите в Типовой ситуации.

Об увольнении

С 1 сентября нельзя использовать формулировку «уволен по собственному желанию», которая сейчас есть в Инструкции по заполнению трудовых книжек. Надо будет писать «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».
При увольнении в порядке перевода надо будет указывать наименование организации или ф.и.о. ИП куда переходит работник. Сейчас это не требуется.

О выдаче книжки
Выдавать книжку на руки работнику без увольнения разрешат в целях любого социального страхования, а не только для оформления пенсии.
Если работник подал заявление об отказе от бумажной книжки, выдать ее с соответствующей записью нужно в течение 3 рабочих дней, а не в день подачи заявления, как сейчас  советует Минтруд. Кроме того, нормативно закреплён текст записи об отказе от трудовой книжки.

Об учете
С 1 сентября работодатели сами утверждают форму книги учета бланков трудовых книжек и книги учета их движения. Но ничто не мешает взять за основу прежние образцы.
Книги, начатые до 1 сентября, менять не надо и можно вести до их окончания.

О внешних совместителях
Записи о приеме внешнего совместителя можно будет вносить в трудовую книжку как хронологически, так и блоком: одновременно о приёме и увольнении. Внешний совместитель, который  в период работы у вас не просил внести записи и уволился без них, с 1 сентября получит право прийти и потребовать сделать записи в книжке.




НАЛОГОВАЯ РЕФОРМА - 2026: изменения по страховым взносам, НДФЛ, НДС, УСН и т.д.
СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ ЗА ДИРЕКТОРА: платим, даже если нет зарплаты
ДОПЛАТА 2% НДС: отражаем по переходящим договорам
СПЕЦСТАВКИ НДС 5% И 7%: особенности в 2026 году на УСН

Последние новости

Прочие события за 29-30 декабря

Последняя рабочая неделя 2025 года получилась экстремально короткой – двухдневной. Но при этом довольно насыщенной. Надеемся, что почти все пункты в вашем списке предновогодних дел уже зачеркнуты и осталось только два: «ознакомиться с обзором бухгалтерских событий» и «поднять бокалы под бой курантов». С наступающим Новым годом! До встречи в 2026 году!

Счета-фактуры с 1 января: ФНС разработала рекомендованные формы и форматы

Оформлять с 01.01.2026 счета-фактуры, а также книги покупок и книги продаж можно по рекомендованным ФНС формам.

Утверждена новая УСН-декларация

ФНС утвердила новые форму и формат декларации по УСН. В первый раз отчитаться по обновленной форме нужно будет по итогам 2025 года.

Вебинар «АУСН — легальный способ работы без НДС в 2026 году»: ограничения по работникам

В декабре наше издательство провело вебинар «АУСН — легальный способ работы без НДС для малого бизнеса в 2026 году». Ведущий эксперт издательства Шаронова Елена рассказала, сколько работников можно иметь на АУСН и на какие еще «трудовые» особенности обратить внимание.

С 2026 года наконец-то заработает система налогового кешбэка для семей с детьми

В следующем году некоторые семьи с детьми смогут вернуть часть НДФЛ, удержанного у них в течение 2025 года. Но не за счет НДФЛ-вычета, а за счет новой социальной выплаты.

Что нужно сделать бухгалтеру с 12 по 16 января

Подходит к концу последняя рабочая неделя 2025 года, а впереди целых 12 дней новогодних каникул. Чтобы, вернувшись после праздников, вам было проще перейти в режим трудовых будней, лучше составить список первоочередных задач заранее. В этом вам, как всегда, помогут наши бухгалтерские напоминания. Просмотры24

Предоплата получена в 2025 г., а отгрузка будет в 2026 г.: какую ставку НДС применять

В декабре 2025 года организация получила аванс по договору поставки с НДС 20%. Отгрузка предоплаченного товара запланирована на январь 2026 года, когда реализация товара будет облагаться НДС по ставке 22%. Какая НДС-ставка должна применяться в рамках этого договора? Просмотры40

Вчера

Появились рекомендованные формы заявлений для возврата/зачета налоговой переплаты

Недавно ФНС утвердила обновленные формы и форматы заявлений для возврата/зачета положительного сальдо ЕНС. Соответствующий приказ вступает в силу с 15.01.2026. А до тех пор можно использовать рекомендованные ФНС бланки заявлений. Просмотры16

Изменены сроки публикации открытых данных

ФНС скорректировала сроки публикации открытых данных об организациях. Просмотры26

Стало известно, кто из МСП сохранит в 2026 году право на льготный тариф взносов

С 01.01.2026 применять пониженный тариф взносов (15% к выплатам работникам свыше 1,5 МРОТ) смогут только МСП, работающие в приоритетных отраслях. Правительство РФ утвердило список видов деятельности, дающих право на этот льготный тариф страховых взносов. Просмотры320

Бизнесу Краснодарского края продлили отсрочку по налогам

Организациям и ИП, бизнес которых пострадал от последствий крушения танкеров в Керченском проливе 15.12.2024, продлили отсрочку по уплате страховых взносов и некоторых налогов. Просмотры21

С наступающим, 2026 годом!

Уходящий год стал для бухгалтера настоящей проверкой на прочность. Вместе мы прошли через шквал изменений, учились работать по новым правилам и готовились к тем нормам, которые вступят в силу уже в 2026 году. Благодарим, что были с нами на этом пути! Ваши письма, комментарии и отзывы помогают нам создавать по-настоящему полезные для бухгалтера материалы. Просмотры271

Сводные контрольные соотношения обновили

ФНС актуализировала сводный перечень контрольных соотношений к разным декларациям (расчетам). От соблюдения этих КС зависит момент, когда данные из отчетности отразятся на ЕНС налогоплательщика. Просмотры52

Вебинар «АУСН — легальный способ работы без НДС в 2026 году»: ограничения для перехода на АУСН

Какие есть ограничения для перехода на АУСН по размеру дохода и остаточной стоимости основных средств? Такие вопросы задавали участники на вебинаре «АУСН — легальный способ работы без НДС для малого бизнеса в 2026 году», прошедшем 12 декабря. Слушайте ответ лектора Елены Шароновой. Просмотры57

30 декабря – последний рабочий день в 2025 году

Рабочее время в этот день на час не сокращается, поскольку это не предпраздничный день. Ведь на 31.12.2025 перенесен обычный выходной с воскресенья 05.01.2025. Просмотры63

За что с 1 января могут заморозить перевод с банковской карты

С 01.01.2026 расширяется перечень признаков мошеннических переводов. При выявлении таких тревожных звоночков банк обязан временно заморозить подозрительную транзакцию и удостовериться, что владелец счета действует не под влиянием мошенников. Просмотры208

Еще новости Свернуть

Опрос
Будет ли ваша организация выплачивать дивиденды по итогам 2025 г.?

Закрываем 2025 год: чек-лист налоговой отчетности и новые формы по ФСБУ 4/2023

22 января 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное