Прослеживаемость с 1 июля – главное за 5 минут

О системе прослеживаемости
Цель системы – отследить движение некоторых импортных товаров от ввоза в РФ до конечного покупателя. Она заработает с 1 июля.
Отслеживать перемещение налоговики будут  по регистрационным номерам партий товаров (РНПТ). Номер надо указывать в счетах-фактурах, а операции с прослеживаемыми товарами фиксировать в книгах продаж и покупок, в декларации по НДС и в отдельном отчете.  

О перечне товаров
В перечень прослеживаемых товаров войдут срезанные цветы, холодильники и стиральные машины, автопогрузчики, бульдозеры и экскаваторы, мониторы и проекторы, детские коляски и автокресла.

О счетах-фактурах
Продавцы-плательщики НДС указывают РНПТ в электронных счетах-фактурах новой формы, а неплательщики – в электронных УПД. Покупатели прослеживаемых товаров обязаны принимать эти документы только в электронном виде.  
Не выставлять счета-фактуры на такие товары можно при продаже физлицам.

О РНПТ
Чтобы получить РНПТ на остатки прослеживаемых товаров на 1 июля, подайте в ИФНС уведомление. При импорте таких товаров из ЕАЭС отправьте в налоговую уведомление о ввозе в течение 5 рабочих дней со дня принятия партии к учету. В обоих случаях номера пришлют на следующий день.
Если вы импортируете прослеживаемые товары из других стран, РНПТ сформируйте сами: он состоит из номера таможенной декларации и через слэш «/» номера товара из декларации.
РНПТ на товары, приобретенные в РФ после 1 июля, возьмите из счета-фактуры или УПД продавца.

О подготовке
К 1 июля продавцам и покупателям прослеживаемых товаров нужно обеспечить отправку и прием счетов-фактур либо УПД через оператора ЭДО. Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись, если ее нет, то придется получить в ближайшем удостоверяющем центре.
Также на 1 июля нужно провести инвентаризацию прослеживаемых товаров для получения РНПТ на остатки.

Об отчетности
Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами сдавайте не позднее 25 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом. Неплательщики НДС указывают в нем все операции с такими товарами. Плательщики – только операции, не указанные в разд. 8 и 9 декларации по НДС, в т.ч. покупку товаров без НДС, списание в производство, недостачу, передачу или получение в качестве вклада в уставный капитал.

Об ответственности
Специальной ответственности за нарушение правил прослеживаемости пока нет. Это касается, например, выставления либо получения бумажных счетов-фактур или УПД вместо электронных. А отсутствие РНПТ в счете-фактуре не лишает покупателя права на вычет НДС.

Больше подробностей о системе прослеживаемости товаров вы найдете в Типовой ситуации и в статье журнала «Главная книга», 2021, N 12.