Главная Новости → Офисные расходы: главное за …

Офисные расходы: главное за 5 минут

Просмотры5062

Канцтовары, связь, вода, чай, кофе, огнетушители и пожарная сигнализация, кондиционеры и стоимость парковки.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

О канцтоварах

Стоимость канцелярских принадлежностей включают в расходы в бухгалтерском и налоговом учёте днём передачи сотрудникам – как правило для этого составляют требование-накладную М-11.

О связи

Затраты на корпоративную связь, интернет и почту включают в налоговые расходы. То же с компенсацией работникам расходов на мобильную связь, а НДФЛ и страховыми взносами её не облагают.

О воде, чае и кофе

Для налога на прибыль стоимость кулера и питьевой воды можно учесть в расходах, а на УСН – нет. Затраты на чай и кофе не уменьшают доходы при любом налоговом режиме.

О подписке

Если периодика, электронные или печатные газеты и журналы, нужна для бизнеса,  на общем режиме стоимость подписки включают в расходы. А вот упрощенцам это недоступно.

О противопожарном оборудовании

Огнетушители и пожарную сигнализацию до 100 000 руб. списывают в налоговые расходы, а в бухучете отражают как малоценные ОС.
Если сигнализация дороже, её учитывают в качестве обычного ОС шестой амортизационной группы.

О кондиционерах

Если кондиционер с установкой обошёлся дешевле 100 000 руб., его включают в налоговые расходы единовременно, в бухучете показывают в составе малоценных ОС. При большей стоимости кондиционер – обычное ОС, амортизационную группу которого надо определить по технической документации.
Затраты на текущий ремонт и техобслуживание кондиционеров в налоговом и бухгалтерском учете включают в расходы.

О парковке

Стоимость парковки служебного автомобиля можно отнести на налоговые расходы.
Если это автомобиль работника, который он по письменному соглашению использует в служебных целях за компенсацию, цену парковки в расходах не учитывают, НДФЛ и взносы на неё не начисляют.
Если же личный автомобиль сотрудника в работе компании не задействован, но она оплачивает парковку в соответствии с трудовым договором, эту сумму можно включить в налоговые расходы и надо заплатить с неё НДФЛ и взносы.

Проводки по учёту офисных расходов – в Типовой ситуации




ОТВЕТ НА ЗАПРОС СФР: какие сведения можно корректировать
МАТПОМОЩЬ ПРИ РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА: как применять льготу в разных ситуациях
ЗАПАСЫ ПРИШЛИ В НЕГОДНОСТЬ: инструкция по списанию
КУРСОВЫЕ РАЗНИЦЫ: отвечаем на ваши вопросы

Последние новости

Вебинар «Страховые взносы. Порядок исчисления и уплаты в 2026 г.»: поправки для МСП с тарифом 15%

10 апреля на вебинаре «Страховые взносы. Порядок исчисления и уплаты в 2026 г. Подготовка к сдаче РСВ за 1 квартал» Любовь Алексеевна Котова, представитель Минфина, рассказала, какие новшества ожидают субъектов малого и среднего бизнеса при применении тарифа страховых взносов 15% с выплат за месяц свыше 1,5 МРОТ. Благодаря поправкам большее число организаций и предпринимателей получат право на пониженный тариф. При этом изменения вступают в силу задним числом – с 1 января 2026 г. Смотрите отрывок вебинара.

При продаже квартиры по цене ниже кадастра НДФЛ посчитают в особом порядке

Если человек продает квартиру или дом до истечения минимального предельного срока владения (3 года или 5 лет), то с полученного дохода нужно уплатить НДФЛ. Причем, в некоторых ситуациях база для исчисления налога будет больше, чем цена жилья по договору.

Вчера

Читайте выпуск журнала «Главная книга» № 09/2026

В новом номере:

• Корректировка данных в предзаполненных запросах СФР о стаже, заработке и исключаемых днях при назначении пособий.

• Ответы на актуальные вопросы по бухгалтерскому и налоговому учёту при расчетах в рублях по договорам, привязанным к валюте.

• Документальное оформление порчи или морального устаревания ТМЦ, учет расходов и восстановление НДС.

• Тест для самопроверки знаний по оформлению, оплате и налоговому учету командировок.

• Когда налоговая вправе заблокировать расчетный счёт и как добиться разблокировки.

• Ответы на вопросы по социальным вычетам по НДФЛ в 2026 году.

• Правила выплат матпомощи при рождении ребенка (лимит до 1 млн руб.) и порядок отражения в отчетности. Просмотры14

Работник не обязан ежегодно подтверждать отсутствие судимости

В некоторых случаях при приеме на работу новый сотрудник обязан предоставить работодателю справку об отсутствии судимости. Может ли работодатель требовать от уже действующего сотрудника, подтвердившего отсутствие судимости при приеме на работу, приносить свежую справку ежегодно? Просмотры23

Размер компенсации за использование личного авто для работы пропишут в НК

Лимиты, в пределах которых сумму компенсации за использование сотрудником личного автомобиля для служебных целей, можно учесть в налоговых расходах, сейчас установлены Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92. Но скоро их пропишут непосредственно в ст. 264 НК. Просмотры63

Региональные праздники тоже продлевают отпуск

По ТК нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и, соответственно, не оплачиваются. Это правило распространяется как на федеральные нерабочие праздники, так и на нерабочие праздничные дни, установленные на уровне субъектов РФ. Просмотры61

Новые льготы для малого бизнеса: главное за 5 минут

Пониженные взносы, переход на НДС, НДС-льгота для общепита, переход на УСН задним числом. Просмотры109

Вебинар «НДС и налог на прибыль: декларации за I квартал»: доначислены «расходные» налоги

Бывает так: в текущем периоде налоговый орган доначислил вам страховые взносы, налог на имущество, транспортный налог и так далее за прошлый период. То есть тот налог, который вы можете учесть в расходах для налога на прибыль. Но в каком периоде признать дополнительный расход? В текущем? Или нужно исправить ошибку прошлого периода? 31 марта на вебинаре «НДС и налог на прибыль: декларации за I квартал, правоприменительная практика, разъяснения Минфина и ФНС» лектор Альмин Моисеевич Рабинович рассмотрел эту ситуацию и привел мнение Минфина по ней. Смотрите отрывок вебинара. Просмотры53

Как при назначении единого пособия учитывается процентный доход по вкладам

Доход в виде процентов по банковскому вкладу может стать причиной отказа в назначении единого детского пособия. Причем как дополнительный доход, увеличивающий среднедушевой доход семьи, так и сам себе. Просмотры91

Может ли безработный получить семейную выплату

Даже если родитель двух или более детей в 2026 году официально не работал, это само по себе не означает, что он не сможет получить семейную выплату (налоговый кешбэк). Просмотры79

Еще новости Свернуть

Опрос
Как вы считаете, снижение лимита доходов при УСН в целях уплаты НДС привело к увеличению числа компаний (ИП), дробящих свой бизнес?

АУСН: настраиваем работу и учитываем чужие ошибки

24 апреля 13:00–15:00 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Людмила Александровна Елина
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно