Главная Новости → Офисные расходы: главное за …

Офисные расходы: главное за 5 минут Просмотры3987

Канцтовары, связь, вода, чай, кофе, огнетушители и пожарная сигнализация, кондиционеры и стоимость парковки.

Загрузка аудио...
0:00
0:00

О канцтоварах

Стоимость канцелярских принадлежностей включают в расходы в бухгалтерском и налоговом учёте днём передачи сотрудникам – как правило для этого составляют требование-накладную М-11.

О связи

Затраты на корпоративную связь, интернет и почту включают в налоговые расходы. То же с компенсацией работникам расходов на мобильную связь, а НДФЛ и страховыми взносами её не облагают.

О воде, чае и кофе

Для налога на прибыль стоимость кулера и питьевой воды можно учесть в расходах, а на УСН – нет. Затраты на чай и кофе не уменьшают доходы при любом налоговом режиме.

О подписке

Если периодика, электронные или печатные газеты и журналы, нужна для бизнеса,  на общем режиме стоимость подписки включают в расходы. А вот упрощенцам это недоступно.

О противопожарном оборудовании

Огнетушители и пожарную сигнализацию до 100 000 руб. списывают в налоговые расходы, а в бухучете отражают как малоценные ОС.
Если сигнализация дороже, её учитывают в качестве обычного ОС шестой амортизационной группы.

О кондиционерах

Если кондиционер с установкой обошёлся дешевле 100 000 руб., его включают в налоговые расходы единовременно, в бухучете показывают в составе малоценных ОС. При большей стоимости кондиционер – обычное ОС, амортизационную группу которого надо определить по технической документации.
Затраты на текущий ремонт и техобслуживание кондиционеров в налоговом и бухгалтерском учете включают в расходы.

О парковке

Стоимость парковки служебного автомобиля можно отнести на налоговые расходы.
Если это автомобиль работника, который он по письменному соглашению использует в служебных целях за компенсацию, цену парковки в расходах не учитывают, НДФЛ и взносы на неё не начисляют.
Если же личный автомобиль сотрудника в работе компании не задействован, но она оплачивает парковку в соответствии с трудовым договором, эту сумму можно включить в налоговые расходы и надо заплатить с неё НДФЛ и взносы.

Проводки по учёту офисных расходов – в Типовой ситуации


Добавить в «Нужное»



Последние новости

Новый отчет о прослеживаемых товарах пока не применяется

Летом текущего года налоговики утвердили новую форму отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости. Однако официально соответствующий приказ еще не опубликован.

У граждан появится возможность защититься от спам-звонков

Минцифры разработало поправки в Закон о связи, согласно которым компании, практикующие массовый обзвон граждан, должны будут сообщать мобильному оператору, с какой целью они собираются названивать всем подряд.

Нужно ли уведомлять СФР о продлении отпуска по уходу за ребенком

У сотрудницы закончился отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, и она подала заявление о продлении детского отпуска до достижения ребенком возраста трех лет. Нужно ли в связи с этим подавать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС»? Просмотры23

Вчера

Читайте в новом номере журнала «Главная книга»

Основные темы выпуска № 20/2024: расскажем об отражении перерасчета в расчете 6-НДФЛ за 9 месяцев матвыгоды по беспроцентным займам физлицам; ответим на вопросы упрощенцев про НДС в 2025 году; рассмотрим, как учесть полученное возмещение от маркетплейса, если он потерял или повредил ваш товар. Также специалист ФНС разъяснил, что нового по счетам-фактурам и прослеживаемости с 1 октября. Просмотры12

Какую квитанцию нужно оформлять при размене наличных денег

С 1 октября при размене банкнот (монет) одного номинала на банкноты (монеты) другого номинала кассир организации (ИП) должен оформлять квитанцию. Утвержденной формы такой квитанции нет, она составляется в произвольной форме. Просмотры25

Перечень оснований для внеплановых трудовых проверок обновят

Минтруд собирается внести изменения в перечень индикаторов риска нарушения трудового законодательства, который используется при решении вопроса о проведении внеплановых проверок трудинспекторами. Просмотры29

Есть способ не работать во время «увольнительной» отработки

По общему правилу предупредить работодателя о своем увольнении сотрудник должен как минимум за две недели. При этом написать увольнительное заявление можно и во время неоплачиваемого отпуска. Просмотры45

Вебинар «УСН-2025: встречаем НДС и адаптируемся к новым правилам»: ставка НДС 0%

19 сентября наше издательство провело вебинар «УСН-2025: встречаем НДС и адаптируемся к новым правилам». Ведущий эксперт Людмила Елина ответила на вопрос, сможет ли гостиница на УСН с высоким доходом применять ставку НДС 0%, чтобы не платить НДС. Просмотры53

Кто может оформить ежемесячную выплату из маткапитала

Чтобы получать ежемесячную денежную выплату из средств материнского капитала необходимо соблюдение трех условий. Первое и самое очевидное - наличие неиспользованного остатка маткапитала. Просмотры47

7 октября, 2024

Корпоративные выходные должны оплачиваться так же, как федеральные

В организации приказом директора установлено два дополнительных нерабочих праздничных дня, приуроченных к памятным для компании датам. Роструд разъяснил, как следует оплачивать такие корпоративные нерабочие праздники. Просмотры164

7 октября, 2024

Заключить срочный трудовой договор можно не с каждым пенсионером

Для заключения срочного трудового договора должны быть основания. В частности, принять на работу по такому договору можно пенсионера. Но не любого. Просмотры552

Когда ИП, совмещающий ПСН и УСН, слетает с патента

В целях контроля за соблюдением «доходного» ПСН-лимита ИП, совмещающие патент и упрощенку, суммируют доходы по обоим спецрежимам. Просмотры299

НДС к вычету можно принять и по счету-фактуре без нового реквизита

С 1 октября действуют новые формы счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры, в которых появилась графа 14 «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС, в рублях». Впрочем, если вы получите от контрагента документ без данного показателя, это не помешает вам принять НДС к вычету. Просмотры954

Вебинар «УСН-2025: встречаем НДС»: потеря права на освобождение от НДС

Организация-упрощенец вынуждена в 2025 г. платить НДС по пониженной ставке 5%, поскольку доход в 2024 г. превышает 60 млн. Но доход за 2025 г. не превысит 60 млн руб. Сможет ли тогда упрощенец не платить НДС с 2026 г.? Ответ на этот вопрос дала ведущий эксперт издательства Людмила Елина на вебинаре «УСН-2025: встречаем НДС и адаптируемся к новым правилам», прошедшем 19 сентября. Просмотры282

Самозанятость: что нужно знать

Спецрежим для самозанятых – налог на профессиональный доход (НПД) - существует уже несколько лет. Но до сих пор остаются нюансы, о которых не знают даже некоторые плательщики НПД. Просмотры221

Еще новости

Опрос
Есть ли в вашей организации (ИП) ученические договоры с работниками?

НДФЛ и страховые взносы: спорные выплаты и другие актуальные моменты

31 октября 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Елена Шаронова
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2024 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное