Главная Новости → Офисные расходы: главное за …

Офисные расходы: главное за 5 минут Просмотры5062

Канцтовары, связь, вода, чай, кофе, огнетушители и пожарная сигнализация, кондиционеры и стоимость парковки.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

О канцтоварах

Стоимость канцелярских принадлежностей включают в расходы в бухгалтерском и налоговом учёте днём передачи сотрудникам – как правило для этого составляют требование-накладную М-11.

О связи

Затраты на корпоративную связь, интернет и почту включают в налоговые расходы. То же с компенсацией работникам расходов на мобильную связь, а НДФЛ и страховыми взносами её не облагают.

О воде, чае и кофе

Для налога на прибыль стоимость кулера и питьевой воды можно учесть в расходах, а на УСН – нет. Затраты на чай и кофе не уменьшают доходы при любом налоговом режиме.

О подписке

Если периодика, электронные или печатные газеты и журналы, нужна для бизнеса,  на общем режиме стоимость подписки включают в расходы. А вот упрощенцам это недоступно.

О противопожарном оборудовании

Огнетушители и пожарную сигнализацию до 100 000 руб. списывают в налоговые расходы, а в бухучете отражают как малоценные ОС.
Если сигнализация дороже, её учитывают в качестве обычного ОС шестой амортизационной группы.

О кондиционерах

Если кондиционер с установкой обошёлся дешевле 100 000 руб., его включают в налоговые расходы единовременно, в бухучете показывают в составе малоценных ОС. При большей стоимости кондиционер – обычное ОС, амортизационную группу которого надо определить по технической документации.
Затраты на текущий ремонт и техобслуживание кондиционеров в налоговом и бухгалтерском учете включают в расходы.

О парковке

Стоимость парковки служебного автомобиля можно отнести на налоговые расходы.
Если это автомобиль работника, который он по письменному соглашению использует в служебных целях за компенсацию, цену парковки в расходах не учитывают, НДФЛ и взносы на неё не начисляют.
Если же личный автомобиль сотрудника в работе компании не задействован, но она оплачивает парковку в соответствии с трудовым договором, эту сумму можно включить в налоговые расходы и надо заплатить с неё НДФЛ и взносы.

Проводки по учёту офисных расходов – в Типовой ситуации




НАЛОГОВАЯ РЕФОРМА - 2026: изменения по страховым взносам, НДФЛ, НДС, УСН и т.д.
СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ ЗА ДИРЕКТОРА: платим, даже если нет зарплаты
ДОПЛАТА 2% НДС: отражаем по переходящим договорам
СПЕЦСТАВКИ НДС 5% И 7%: особенности в 2026 году на УСН

Последние новости

В начале 2026 года штрафовать за неверную НДС-ставку в ККТ-чеках не должны

В связи с изменением с 01.01.2026 ставки НДС пользователям ККТ будет необходимо обновить кассовое ПО. Но есть большая вероятность, что соответствующие обновления к новому году будут еще не готовы.

Декларацию по НДПИ обновили

ФНС внесла изменения в форму и формат декларации по налогу на добычу полезных ископаемых (НДПИ), а также в порядок ее заполнения.

Повышение НДС-ставки и оформление ККТ-чеков: инструкция от ФНС

С 01.01.2026 ставка НДС повышается с 20% до 22%. В связи с этим ФНС выпустила методические рекомендации по формированию кассовых чеков по переходным продажам/возвратам 2025-2026.

Вебинар «УСН‑2026: НДС при доходах свыше 20 млн — что делать бухгалтеру»: штраф за декларацию по НДС

20 ноября прошел вебинар «УСН‑2026: НДС при доходах свыше 20 млн — что делать бухгалтеру». Ведущий эксперт издательства Людмила Елина рассказала, что грозит упрощенцам, ставшим в 2026 г. плательщиками НДС, но не сдавшим декларацию по НДС.

Пенсии за январь выплатят раньше и уже в повышенном размере

Из-за новогодних праздников многие пенсионеры получат январскую выплату в конце декабря. Причем это будут уже проиндексированные пенсии.

Норму о запрете на испытательный срок для женщин с детьми хотят расширить

Работодателям хотят запретить устанавливать испытательный срок женщинам, у которых есть дети в возрасте до 3 лет. Соответствующий законопроект внесен на рассмотрение в Госдуму. Просмотры14

Обновлены формы заявления для возврата или зачета положительного сальдо ЕНС

ФНС скорректировала формы и форматы заявлений для возврата/зачета налоговой переплаты. Просмотры21

Оплачиваемые больничные для самозанятых: СФР готовит необходимые документы

СФР подготовил проект приказа с документами, необходимыми для добровольного вступления плательщиков НПД в правоотношения по страхованию на случай временной нетрудоспособности. Просмотры27

Новогодние расходы: главное за 5 минут

Подарки работникам, детям и контрагентам, оформление витрин и офиса, премии, корпоративы, отдых и работа в новогодние каникулы. Просмотры107

Вчера

К АУСН-эксперименту присоединились новые банки

Как известно, плательщики АУСН могут обслуживаться только в уполномоченных банках, участвующих в эксперименте. На данный момент таких банков уже 16. Просмотры154

Вебинар «Налоговая реформа — 2026: новые правила игры»: минимальные страховые взносы за директора

Нужно ли платить минимальные страховые взносы с 1 МРОТ за физлицо, которое является учредителем в нескольких организациях? И нужно ли платить эти вмененные взносы за руководителя–пенсионера? Такие вопросы задали слушатели на вебинаре «Налоговая реформа — 2026: новые правила игры для бизнеса и бухгалтерии», прошедшем 2 декабря. Слушайте ответ лектора. Просмотры147

При покупке жилья в браке можно получить двойной НДФЛ-вычет

Жилая недвижимость (квартира, дом и т.д.), купленная в браке, по умолчанию считается совместной собственностью супругов. Поэтому заявить имущественный НДФЛ-вычет по расходам на такую покупку могут одновременно и муж, и жена. Просмотры114

Еще новости Свернуть

Опрос
Практикуется ли в вашей фирме (ИП) наставничество?

Нужное Нужное