При смене реквизитов организации, например в связи с реорганизацией, часто бывает трудно узнать о дате внесения изменений в ЕГРЮЛ день в день. Что же делать, если изменения уже зарегистрированы, а вы продолжаете выставлять документы контрагентам с прежними данными своей компании?

На этот вопрос нам ответила специалист ФНС Думинская Ольга Сергеевна: «В случае когда в процессе регистрации преобразования ЗАО в ООО организация в течение одного или нескольких дней выставляла покупателям счета-фактуры со своими старыми реквизитами (указывала старый ИНН и старую форму — ЗАО), надо внести в них исправления путем составления новых экземпляров счетов-фактур.

При выставлении исправленных счетов-фактур надо заполнить в них строки 1а, где указывается порядковый номер исправления и его дата. А показатели строк 1 (номер и дата счета-фактуры) изменять нельзя».

Так что, как только узнаете о внесении изменений в ЕГРЮЛ, выставьте своим контрагентам исправленные счета-фактуры, чтобы у них не было проблем с налоговиками при принятии НДС к вычету. Так же стоит скорректировать и другие первичные документы (накладные, акты выполненных работ и т.д.).