Все дело в том, что порядок подтверждения фактического срока пребывания в командировке, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749 п.7 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749, касается лишь случаев, когда работник отправляется в служебную поездку на личном транспорте. А вот для путешествия на служебном авто законодательно утвержденного порядка нет.

Источник: Письмо Роструда от 10.04.2015 г. № 831-6-1

Именно поэтому ведомство считает, что работодатель может самостоятельно разработать такой порядок и прописать его в локально-нормативном акте. Необходимо в частности прописать, как работник подтвердит сроки командировки, расходы на транспорт, которые ему впоследствии возместят. Также в этом документе можно предусмотреть поездки на арендованном или попутном транспорте. И не забудьте под роспись ознакомить сотрудников с данным ЛНА.