Если организация компенсирует физлицу, выполняющему работы по ГПД, сопутствующие расходы (стоимость проезда, проживания и пр.), то списать эти суммы в состав «прибыльных» расходов она не может.

Источник: Письмо Минфина от 05.08.2015 №03-04-06/45204 Письмо Минфина от 05.08.2015 №03-04-06/45204

По мнению финансового ведомства, такие затраты не удовлетворяют требованиям, установленным НК для налоговых расходов ст.252 НК РФ. Ведь это расходы исполнителя, а не заказчика. Хотя, безусловно, это спорно. Ведь если условие о возмещении исполнителю расходов предусмотрено договором, значит, организация посчитала такие расходы для себя экономически оправданными.

Но в любом случае уменьшение базы по налогу на прибыль на суммы такого возмещения приведет к спорам с налоговиками.

Стоит также отметить, что, по мнению Минфина, заказчик обязан удержать и уплатить в бюджет НДФЛ из данных сумм. Хотя это также довольно спорный момент. Ведь, получая возмещение расходов, физлицо никакой выгоды не получает. Следовательно, дохода у него в принципе не возникает.

Что же касается страховых взносов, то начислить их нужно лишь на сумму вознаграждения, выплачиваемого по ГПД. Компенсационные выплаты при исчислении взносов не участвуют С возмещения расходов исполнителя по ГПД взносы не начисляются.