В этом году крайний срок подачи такого сообщения сдвинут с привычного 31 января на 1 марта Письмо ФНС от 19.10.2015 N БС-4-11/18217. Так что у вас в запасе лишний месяц Календарь.

Не позднее 1 марта нужно будет сдать налоговикам справки 2-НДФЛ по всем физлицам, получившим от вас в 2015 году доходы, с которых невозможно было удержать налог. Составьте их по новой форме 2-НДФЛ Приложение № 1 к Приказу ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@, а при заполнении пользуйтесь недавно обновленными ФНС кодами доходов и вычетов Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. К справкам приложите сообщение произвольной формы о невозможности удержать налог.

Как заполнить форму 2-НДФЛ в 2016 году, смотрите здесь Консультация.

Еще одно новшество: с 2016 года электронная форма для справок 2-НДФЛ обязательна, если вы подаете их на 25 человек или больше, в ином случае можно сдать сведения на бумаге п. 2 ст. 230 НК.

До 2016 года, напомним, электронная форма была обязательна при сдаче 10 и более справок 2-НДФЛ.

К бумажным справкам приложите Реестр сведений о доходах физлиц Приложение № 1 к Приказу ФНС от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@ за 2015 год в двух экземплярах. При отправке по «электронке» Реестр оформлять не нужно.

Не забудьте выдать такие же справки и самим физлицам.

С 2016 года установлен штраф для налоговых агентов за недостоверные сведения в НДФЛ-отчетности –500 руб. за каждую справку с ошибками ст. 126.1 НК.