Это нужно сделать не позднее 20 февраля, если у вас 31.01.2016 закончились 12 месяцев освобождения от НДС по ст. 145 НК.

Нужно сдать в свою инспекцию выписки из:

– баланса с указанием выручки за весь период освобождения (из книги учета доходов и расходов – для ИП);

– книги продаж за весь период освобождения.

Если вообще не сдать эти документы, будет считаться, что вы утратили право на освобождение с первого месяца его применения. Тогда НДС за прошедшие 12 месяцев придется восстановить и перечислить в бюджет с уплатой пеней и штрафов п. 5 ст. 145 НК.

Этот же срок установлен и для уведомления инспекции о том, будете ли вы пользоваться освобождением следующие 12 месяцев (начиная с февраля) или отказываетесь от него. Обязательной формы нет, можно взять за основу форму уведомления об использовании права на освобождение утв. Приказом МНС от 04.07.2002 № БГ-3-03/342. Но даже если не уведомить инспекцию о том, что вы остаетесь на освобождении еще на год, она не вправе отказать вам в его продлении п. 2 Постановления Пленума ВАС от 30.05.2014 № 33 Письмо ФНС от 16.03.2015 N ГД-4-3/4108@.