Суточные при командировках: инвалюта конвертируется в рубли на дату получения дохода

C 2016 года в целях исчисления НДФЛ суточные, выданные в валюте, нужно пересчитывать в рубли по курсу ЦБ РФ на последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет.

Источник: Письмо Минфина от 21.03.2016 № 03-04-06/15509

Как известно, суточные освобождаются от обложения НДФЛ в пределах установленного лимита (700 рублей в день для служебных поездок по России и 2500 рублей в день – для загранкомандировок). Если работник отправился по заданию работодателя за рубеж, суточные он может получить в иностранной валюте. Тогда, чтобы выяснить, укладывается ли выданная сумма в необлагаемый НДФЛ лимит, валютные суточные нужно перевести в рубли.

По действующему с 01.01.2016 года порядку, датой получения дохода в виде сверхнормативных суточных считается последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет вернувшегося из командировки сотрудника.

Именно по курсу, установленному Центробанком на эту дату, и нужно пересчитать выданные суммы.

Кстати, если размер суточных только устанавливается работодателем в иностранной валюте, а фактически суточные выплачиваются в рублях, дополнительно пересчитывать ничего не нужно.