О том, в каком виде (на бумаге или электронно) нужно представлять в ПФР форму СЗВ-М, отдельно в Законе № 27-ФЗ не сказано. В то же время в нем предусмотрен способ сдачи в Фонд сведений персонифицированного учета в составе формы РСВ-1 ПФР, который зависит от численности работников.

Чтобы понять, распространяется ли «численное правило» и на СЗВ-М, мы обратились за разъяснениями в отделение Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области.

Вот какой ответ нам дала заместитель управляющего данного Отделения Прыгова Ольга Игоревна: «Это правило применяется к отчетности, сдача которой регулируется Законом от 01.04.96 № 27-ФЗ. Требование о сдаче ежемесячной отчетности также прописано в этом Законе (дополнения внесены Законом от 29.12.2015 № 385-ФЗ), и для этой отчетности не предусмотрено отдельного или исключительно порядка. Соответственно, действие Закона № 27-ФЗ распространяется на все отчеты.

Таким образом, если численность застрахованных лиц, на которых подаются сведения в ПФР, составляет 25 и более человек, то СЗВ-М нужно сдать в электронном виде, подписав электронной подписью.

Если численность застрахованных лиц не превышает 24 человек, тогда СЗВ-М можно представить в бумажном виде».

Стоит отметить, что несмотря на наличие обязанности работодателей представить электронный СЗВ-М при численности 25 и более человек, ответственности за нарушение способа сдачи этой отчетности нет. Правда, сотрудники вашего отделения ПФР могут попытаться отказать в приеме СЗВ-М не по формату. И если вы не успеете в срок пересдать отчет уже в нужном виде, то вас оштрафуют на 500 рублей за каждое застрахованное лицо, указанное в отчетности.

Напомним, что впервые подать СЗВ-М работодателям необходимо не позднее 10 мая.