Не позднее 10 июня и организации, и ИП должны сдать в Пенсионный фонд сведения о каждом застрахованном физлице за май 2016 года по форме СЗВ-М.

В форме укажите СНИЛС, ф.и.о., а также, если вам известен, ИНН каждого физлица, с которым в мае либо был заключен, либо продолжал действовать, либо был прекращен:

– трудовой договор;

– ГПД на выполнение работ/оказание услуг (договор авторского заказа, договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства).

Если же с каким-то физлицом в мае был только такой ГПД, на вознаграждение по которому страховые взносы не начисляются (купли-продажи, дарения, аренды (арендная плата), ссуды и займа), то это физлицо включать в форму не нужно.

ИП без наемных работников и не заключившие с физлицами ГПД, форму СЗВ-М сдавать не должны.

Сведения на 25 и более застрахованных лиц безопаснее сдать в электронной форме с ЭЦП – иначе есть риск, что фонд отчет не примет или, если вы отправите его почтой, посчитает непредставленным (подробности – в ГК 2016 № 8 на стр. 87).